¿Preocupa navegar por el ecosistema de ayudas públicas para I+D+i y no saber por dónde empezar? ¿No queda claro cuándo conviene una consultoría y cómo preparar la solicitud para maximizar la probabilidad de éxito? En esta guía se aborda de forma práctica y directa la Consultoría y solicitud de subvenciones I+D+i (CDTI), con instrucciones claras, plantillas y criterios para pymes y autónomos. Se incluyen explicaciones sobre cómo solicitar subvención CDTI paso a paso, una guía simple ayudas I+D para pymes, qué hacer si rechazan proyecto CDTI, la diferencia entre subvención y préstamo CDTI, y claves de gestión ayudas CDTI para principiantes autónomos.
Puntos clave: Lo que debes saber en 1 minuto
- Identificar la línea correcta: elegir entre LIC, CIEN u otras líneas del CDTI es determinante para la elegibilidad y la carga administrativa.
- Preparación técnica y económica: una memoria técnica sólida y un presupuesto coherente aumentan la probabilidad de concesión.
- Plazos y responsables claros: asignar responsables internos y respetar deadlines evita exclusiones formales.
- Diferencia financiera: entender la diferencia entre subvención y préstamo CDTI para planificar la viabilidad del proyecto.
- Plan de contingencia ante denegación: conocer qué hacer si rechazan proyecto CDTI permite apelar o pivotar a otras líneas.
Por qué contratar consultoría para la solicitud CDTI
La consultoría para Consultoría y solicitud de subvenciones I+D+i (CDTI) aporta experiencia técnica y administrativa que reduce errores formales, acelera tiempos y mejora la argumentación tecnológica. Para pymes y autónomos que gestionan recursos limitados, una consultoría experta optimiza la inversión en la fase de preparación y aumenta la probabilidad de éxito.
Qué servicios ofrece una consultoría especializada
- Diagnóstico de elegibilidad y recomendación de la línea CDTI más adecuada.
- Redacción de la memoria técnica y justificación científica del proyecto.
- Estructuración financiera (presupuestos, costes elegibles, plan de financiación).
- Tramitación administrativa y envío telemático por la sede del CDTI.
- Gestión de interlocución con evaluadores y correcciones pos-evaluación.
Cómo solicitar subvención CDTI paso a paso
A continuación se detalla un proceso operativo y reproducible para presentar una propuesta al CDTI.
Paso 1: verificación inicial de elegibilidad
- Revisar requisitos de la convocatoria en CDTI y en los términos de la línea elegida.
- Confirmar que la entidad encaja en la definición de pyme o autónomo y que el proyecto responde a los criterios técnicos.
Paso 2: definición del alcance técnico y objetivos
- Redactar un objetivo general y 3-5 objetivos específicos medibles.
- Definir entregables, hitos y resultados técnicos esperados.
Paso 3: elaboración de la memoria técnica
- Incluir estado del arte, novedad del proyecto, metodología, recursos humanos y descripción de la tecnología.
- Adjuntar evidencias (prototipos, pruebas pilotos, publicaciones).
Paso 4: presupuesto y plan de financiación
- Desglosar costes directos (personal, materiales, subcontratación) e indirectos.
- Preparar una hoja de financiación que incluya aportación propia, subvención solicitada y financiación externa si aplica.
Paso 5: revisión legal y administrativa
- Verificar cumplimiento de normativa (contratación pública, propiedad intelectual, compatibilidad con otras ayudas).
- Preparar anexos: altas fiscales, cuentas, CSR de la empresa.
Paso 6: envío y seguimiento
- Subir la solicitud por la sede electrónica del CDTI dentro del plazo.
- Designar un interlocutor para responder requerimientos de evaluación.
Paso 7: gestión pos-concesión
- Planificar hitos de ejecución y control de costes.
- Preparar la justificación técnica y económica para el cierre.
cada convocatoria tiene plazos concretos. Consultar siempre las bases publicadas en la web del CDTI (https://www.cdti.es) y planificar con al menos 8-12 semanas de preparación para proyectos medianos.
Guía simple ayudas I+D para pymes
Esta sección actúa como una versión condensada y accionable para pequeñas empresas que buscan maximizar recursos.
Cómo priorizar proyectos para solicitar ayudas
- Priorizar iniciativas con viabilidad técnica demostrable en 12-24 meses.
- Seleccionar proyectos con impacto comercial claro y mercado objetivo definido.
- Favorecer proyectos con capacidad de generación de propiedad intelectual.
Checklist mínimo para pymes antes de aplicar
- Certificado de estar al corriente de obligaciones fiscales y de seguridad social.
- Cuentas anuales del último ejercicio y memorias financieras.
- Hoja de tiempo del equipo implicado (CVs resumidos).
- Plan de trabajo con hitos trimestrales.
Herramientas rápidas para la preparación
- Plantilla de memoria técnica estandarizada (objetivos, metodología, hitos).
- Plantilla de presupuesto con categorías alineadas a costes elegibles CDTI.
- Cronograma Gantt simplificado con entregables.
Comparativa: líneas CDTI y cuándo elegir cada una
| Línea CDTI |
Adecuado para |
Intensidad administrativa |
Mejores usos |
| LIC (Líneas de I+D+i en colaboración) |
Pymes con proyectos en cooperación |
Media |
Proyectos colaborativos con empresas/centros tecnológicos |
| CIEN |
Grandes proyectos tractores |
Alta |
Programas estratégicos de alto presupuesto |
| Innvierte / Neotec |
Startups y spin-offs |
Media-Baja |
Financiación para escalado y consolidación |
| Proyecto individual CDTI |
Pymes con I+D propio |
Baja-Media |
Proyectos de I+D llevados por una sola empresa |
Diferencia entre subvención y préstamo CDTI
Entender la diferencia entre subvención y préstamo CDTI es clave para la salud financiera del proyecto.
- Subvención: dinero no reembolsable parcial o total, suele requerir justificación y se asigna por concurrencia competitiva.
- Préstamo: financiación reembolsable con condiciones favorables (tipos, período de carencia) pero que genera compromiso de devolución.
Ventajas comparativas
- Subvención: menor coste real del proyecto, mejora la rentabilidad.
- Préstamo: mayor facilidad para proyectos con retorno claro y permite financiar inversiones que no entrarían en subvención.
Recomendación estratégica
- Combinar ambas cuando sea posible: usar subvención para costes no recurrentes y préstamo para inversiones de capital o escalado.
- Considerar impacto fiscal y el coste financiero al diseñar el plan de negocio.
Gestión ayudas CDTI para principiantes autónomos
La gestión ayudas CDTI para principiantes autónomos requiere adaptación por tamaño y recursos. Siga estas pautas prácticas:
- Empezar por convocatorias pequeñas o programas para pymes y autónomos (Neotec, instrumentos regionales complementarios).
- Contratar una consultoría por fases: diagnóstico + redacción + envío, para controlar costes.
- Mantener registros contables desde el primer día: facturas, nóminas, contratos de colaboración.
Documentación específica para autónomos
- Alta en Hacienda y certificado de estar al corriente.
- Justificación de dedicación al proyecto (hoja de tiempo y facturas asociadas).
- Contratos de subcontratación y acuerdos de confidencialidad si aplica.
Ejemplo práctico: Cómo funciona realmente
📊 Datos del Caso:
- Variable A: Proyecto I+D de software para gestión logística
- Variable B: Presupuesto total 120.000 €
- Subvención solicitada: 60.000 € (50%)
- Co-financiación propia/préstamo: 60.000 €
🧮 Cálculo/Proceso:
- Costes elegibles: personal 60.000 €, servicios técnicos 30.000 €, materiales 10.000 €, subcontratación 20.000 € = 120.000 €
- Evaluación de riesgo: probabilidad de aprobación estimada 65% tras consultoría
- Escenario financiero: si se concede subvención 50% + préstamo 30% a 3% anual, flujo neto mejora en años 1-2
✅ Resultado:
- Probable concesión parcial (45-55%) tras ajustes técnicos.
- Recomendación: solicitar 60.000 € y negociar esfuerzo propio vs préstamo para garantizar viabilidad.
Proceso simplificado de solicitud
Proceso de solicitud CDTI en 6 pasos
🟦
1 Diagnóstico y elección de línea
🟧
2 Redacción de memoria técnica
⚙️
3 Presupuesto y plan financiero
📝
5 Atención a requerimientos
✅
6 Justificación y cierre
Ventajas, riesgos y errores comunes
Beneficios / Cuándo aplicar ✅
- Se deben solicitar ayudas cuando el proyecto tiene novedad tecnológica y posibilidad de escalado comercial.
- Aplicar si la empresa tiene capacidad de cofinanciación y un plan de negocio a 3-5 años.
Errores que debes evitar / Riesgos ⚠️
- Presentar una memoria vaga sin hitos ni entregables concretos.
- Subestimar costes indirectos o no justificar horas del equipo.
- No atender a requerimientos durante el proceso de evaluación.
Tabla comparativa: criterios de evaluación y documentos clave
| Criterio |
Documentos clave |
Riesgo si falta |
| Solidez técnica |
Memoria técnica, evidencia experimental |
Exclusión técnica o baja puntuación |
| Viabilidad económica |
Presupuesto detallado, plan de financiación |
Rechazo por falta de sostenibilidad |
| Equipo y capacidades |
CVs, contratos, experiencia previa |
Pérdida de confianza evaluador |
| Cumplimiento legal |
Certificados fiscales, seguros |
Exclusión por incumplimiento |
Qué hacer si rechazan proyecto CDTI
Recibir un rechazo no es el final del proceso. Hay pasos inmediatos para intentar revertir la situación o aprovechar el rechazo como aprendizaje.
Acciones inmediatas tras la notificación
- Revisar el informe de evaluación y los motivos de la denegación.
- Verificar si la causa es formal (documentación) o técnica (impacto/viabilidad).
- Evaluar plazo y posibilidad de alegación o subsanación según convocatoria.
Estrategias según el tipo de rechazo
- Rechazo formal: presentar subsanación en tiempo y forma con la documentación completa.
- Rechazo técnico: preparar una réplica técnica aclarando dudas puntuales o presentar una versión mejorada en la próxima convocatoria.
Recursos y apelaciones
- Solicitar reunión con el evaluador si la convocatoria lo permite.
- Presentar alegaciones documentadas y aportar evidencias adicionales.
- Considerar vías alternativas de financiación (programas regionales, EIC, financiación privada).
Subvención vs préstamo
Diferencia: subvención vs préstamo CDTI
Subvención
- ✓Dinero no reembolsable
- ⚡Requiere justificación técnica detallada
- 🎯Mejora la rentabilidad del proyecto
Préstamo
- ✓Reembolsable
- ⏳Condiciones y plazos negociables
- 💼Útil para inversiones y escalado
Preguntas frecuentes
¿cómo solicitar subvención CDTI paso a paso?
Seguir la ruta de diagnóstico, memoria técnica, presupuesto, revisión legal y envío por la sede electrónica del CDTI; designar un responsable para responder requerimientos y preparar la justificación pos-concesión.
¿qué hacer si rechazan proyecto CDTI?
Revisar el informe de evaluación, identificar si la causa es formal o técnica y presentar subsanación o alegación según plazos; valorar reaplicar con mejoras en la siguiente convocatoria.
¿cuál es la diferencia entre subvención y préstamo CDTI?
La subvención es no reembolsable parcial o total; el préstamo es reembolsable con condiciones favorables. La elección depende del impacto financiero y la capacidad de devolución.
¿existen líneas recomendadas para autónomos?
Sí: líneas de apoyo a innovación para pymes, programas regionales y convocatorias para emprendedores. Es clave revisar requisitos específicos y compatibilidades.
¿cómo preparar la memoria técnica para aumentar la puntuación?
Incluir estado del arte, novedad tecnológica, metodología clara, entregables, riesgos y planes de mitigación, además de evidencia experimental y CVs del equipo.
¿la consultoría aumenta las posibilidades de éxito?
Sí: una consultoría especializada reduce errores formales, mejora la redacción técnica y optimiza el presupuesto para ajustarlo a criterios evaluativos.
¿se pueden combinar ayudas CDTI con otras subvenciones?
Depende de la normativa de compatibilidad; muchas convocatorias permiten compatibilizar con ayudas regionales o europeas, pero siempre hay que declarar y justificar la compatibilidad.
TU PRÓXIMO PASO:
- Realizar un diagnóstico interno y decidir la línea CDTI a solicitar.
- Preparar la memoria técnica y el presupuesto con al menos 8 semanas de antelación.
- Designar un responsable para seguimiento y contratar consultoría por fases si es necesario.