¿Le preocupa perder ventas por no aceptar nuevas formas de pago? ¿No sabe cómo registrar o declarar un cobro en criptomoneda? Esta guía práctica sobre Criptoactivos y aceptación de pagos en pymes resuelve, paso a paso, cómo integrar pagos, cumplir obligaciones fiscales en España y cuánto cuesta instalar una pasarela de pagos cripto, con ejemplos reales y plantillas operativas.
Puntos clave: Lo que debes saber en 1 minuto
- ✅ Aceptar criptoactivos es viable para muchas pymes si se gestionan la volatilidad y el cumplimiento fiscal.
- ✅ integrar pagos en criptomonedas paso a paso requiere elegir pasarela, configurar conversión a EUR y adaptar facturación.
- ✅ tratamiento fiscal criptomonedas para principiantes España: los ingresos en cripto se registran como ingreso en EUR según la AEAT y deben documentarse.
- ✅ qué hacer si cliente paga con bitcoin: validar el pago en la blockchain, emitir factura en EUR y liquidar IVA/IRPF si procede.
- ✅ cuánto cuesta instalar pasarela pagos cripto: desde 0€ (plugins) hasta 1.500–5.000€ para integraciones personalizadas y certificaciones.
Cómo integrar pagos en criptomonedas paso a paso ✅
- 💰 Paso 1: definir el objetivo comercial. ¿Se busca atraer clientes cripto, reducir comisiones o internacionalizar? integrar pagos en criptomonedas paso a paso comienza por medir impacto en facturación.
- 🛠️ Paso 2: elegir modelo de aceptación: custodia propia (wallet autoalojada), custodia de terceros (pasarela con settlement en EUR) o conversión automática a stablecoins.
- ⚖️ Paso 3: revisar obligaciones legales y KYC/AML con asesoría en cumplimiento (especialmente para servicios financieros o apuestas).
- 🧾 Paso 4: adaptar facturación: emitir factura en EUR, incluir referencia del pago cripto y conservar justificantes de la transacción.
- 🔁 Paso 5: decidir estrategia de conversión: recibir en cripto y mantener, convertir a EUR al instante (on-ramp/off-ramp) o usar stablecoins para mitigar volatilidad.
Selección técnica: pasarela vs plugin
- 💡 Pasarela con liquidación en EUR: simplifica contabilidad; ideal para pymes sin equipo crypto.
- 🔌 Plugin (WooCommerce/Shopify): bajo coste inicial; requiere configurar claves API y webhooks para conciliación.
- 🧊 Custodia fría (cold wallet): indicada si la pyme decide mantener cripto como activo de tesorería.
Integración mínima técnica (ejemplo rápido)
- Crear cuenta en pasarela elegida.
- Generar API key y webhook.
- Instalar plugin en CMS y pegar API key.
- Configurar conversión automática a EUR si se desea.
| Proveedor |
Comisión por transacción |
Settlement en EUR |
Tiempo de liquidación |
Plugins / CMS |
| Coinbase Commerce |
0-1% variable |
Sí (con Coinbase Pro/partners) |
Instantáneo a 48h |
WooCommerce, Shopify |
| BitPay |
1% - 1.5% |
Sí |
1-3 días |
Magento, WooCommerce |
| NOWPayments |
0.5% - 1% |
Opcional |
Instantáneo |
APIs / Plugins |
| CoinGate |
1% - 1.5% |
Sí |
Instantáneo a 24h |
WooCommerce, PrestaShop |
Guía simple aceptación pagos cripto pymes 💰
- 📋 Checklist inicial:
- ✅ Registrar la actividad económica en el epígrafe correcto.
- ✅ Contactar con asesor fiscal que conozca criptomonedas.
- ✅ Elegir pasarela o plugin según presupuesto.
-
✅ Diseñar política de precios: si se acepta cripto, indicar si el precio está en EUR o en cripto.
-
🧾 Facturación y conciliación: siempre emitir factura en EUR para efectos contables y fiscales. Guardar comprobante del hash de la transacción y tipo de cambio usado en la fecha.
-
🔒 Seguridad: implementar 2FA en cuentas de pasarela, separar claves de producción y pruebas, y definir límites de retirada si se usa custodia propia.
-
📣 Comunicación al cliente: informar en la web y en el punto de venta que se aceptan criptoactivos, con instrucciones claras sobre cómo realizar el pago.
Tratamiento fiscal criptomonedas para principiantes España ⚖️
-
tratamiento fiscal criptomonedas para principiantes España exige registrar ingresos y ganancias patrimoniales en la base imponible correspondiente. La Agencia Tributaria (AEAT) considera las transmisiones y permutas como hechos imponibles que generan obligación de declarar.
-
📌 Ingresos por venta de bienes/servicios: se declara el importe en EUR equivalente al valor del cripto al momento del cobro. La factura debe reflejar el concepto y el importe en euros.
-
📌 Ganancias patrimoniales: si la pyme vende o cambia cripto por otra cripto o por EUR y obtiene plusvalía, esa diferencia se integra conforme a normativa del IRPF/Impuesto sobre Sociedades.
-
📚 Referencias útiles: consulta la guía general de la AEAT y la normativa vigente en Agencia Tributaria y el análisis del CNMV sobre riesgos asociados.
⚠️ Aviso: este resumen no sustituye a asesoramiento fiscal personalizado. Para casos complejos, contratar asesoría fiscal con experiencia en cripto.
Qué hacer si cliente paga con bitcoin: pasos operativos 📦
- 🧾 Confirmar pago en la blockchain: verificar que el hash/txid aparece con el número de confirmaciones recomendado por la pasarela.
- 🧾 Emitir factura en EUR: usar el tipo de cambio del momento y adjuntar el justificante de la transacción (hash + explorador de bloques).
- 🔁 Conciliar contablemente: registrar el ingreso en EUR; si se mantiene el bitcoin, registrarlo como activo en criptomonedas.
- ⚠️ Gestión de IVA: aplicar la regla general para la operación (venta de bienes, prestación de servicios) y declarar IVA según su naturaleza.
qué hacer si cliente paga con bitcoin debe incluir también comunicación interna: actualizar política de devolución, plazos de refund si procede y condiciones de aceptación de pagos cripto en Términos y Condiciones.
cuánto cuesta instalar pasarela pagos cripto: desglose de costes 💸
- 🛠️ Solución rápida (plugins + cuenta pasarela): 0–300€. Incluye plugin gratuito y comisiones por transacción.
- 🖥️ Integración estándar (configuración, pruebas, personalización mínima): 300–1.500€.
- 🧩 Integración avanzada (ERP/TPV, conciliación automática, soporte KYC/AML): 1.500–5.000€ o más según complejidad.
- 🔁 Costes recurrentes: comisiones por transacción 0.5%–2%, comisión de conversión y tarifas bancarias por transferencias a cuenta EUR.
Consejo: analizar coste total de propiedad (TCO) en 12 meses: comisiones + posibles pérdidas por volatilidad + coste de integración.
Ejemplo práctico: cómo funciona realmente 🧮
📊 Datos del caso:
- Tipo de negocio: tienda online de artículos de diseño (pyme)
- Precio producto: 150 EUR
- Cliente paga con bitcoin: BTC valor 40.000 EUR/BTC
- Comisión pasarela: 1% y conversión automática a EUR
🧮 Cálculo/Proceso:
- Equivalencia BTC: 150 / 40000 = 0.00375 BTC
- Comisión pasarela: 1% de 150 = 1.50 EUR
- Importe neto recibido (liquidación en EUR): 150 - 1.50 = 148.50 EUR
- Registro contable: Ingreso 150 EUR, comisión 1.50 EUR como gasto, justificante: txid y captura de conversión.
✅ Resultado: La pyme recibe 148.50 EUR en su cuenta en 24–48h; emite factura por 150 EUR y declara IVA/IRPF según la operación.
Infografía: proceso de integración paso a paso
Proceso: aceptar pagos en cripto en 6 pasos
1️⃣
Decidir objetivoAumento ventas, internacionalización o ahorro en comisiones
2️⃣
Elegir pasarelaComparar fees, settlement y plugins
3️⃣
Configurar integraciónAPI keys, webhooks y pruebas
4️⃣
Política de preciosFijar si precio en EUR o en cripto
5️⃣
Facturación y registroEmisión en EUR y archivo de txid
6️⃣
Monitorizar métricasConversiones, coste por venta y retención
Infografía comparativa: pasarelas rápidas
Comparativa: pasarelas y costes
Coinbase Commerce
- ✓ Comisión: 0-1%
- ✓ Settlement: Sí
- ✓ Plugins populares
BitPay
- ✓ Comisión: 1% - 1.5%
- ✓ Settlement: Sí
- ✓ Enfoque B2B
Ventajas, riesgos y errores comunes
Preguntas frecuentes
¿Qué opciones tiene una pyme para integrar pagos con criptomonedas?
Las opciones principales son: usar una pasarela con settlement en EUR, instalar un plugin en el ecommerce o gestionar wallets propias con custodio frío.
¿Cómo registrar en la contabilidad un cobro en cripto?
Registrar el ingreso en EUR equivalente al valor en la fecha del cobro, adjuntar justificante (txid) y contabilizar comisiones como gasto.
¿tratamiento fiscal criptomonedas para principiantes España afecta al IVA?
El IVA se aplica según la naturaleza de la operación (venta de bienes o prestación de servicios); el hecho imponible se documenta en EUR tal y como exige la normativa española.
¿Existe riesgo de chargeback con pagos en bitcoin?
Generalmente los pagos en blockchain son irreversibles; el mayor riesgo es fraude previo a la confirmación o por errores en la dirección de envío.
¿Qué medidas de seguridad son imprescindibles?
Habilitar 2FA en cuentas de pasarela, usar multisig para sud wallets y separar claves de pruebas/producción.
¿qué hacer si cliente paga con bitcoin y quiere devolución?
Ofrecer política de devolución en EUR o en cripto según lo acordado; si se devuelve en cripto, calcular tipo de cambio y documentarlo.
¿cuánto cuesta instalar pasarela pagos cripto en una tienda WooCommerce?
Depende: puede ser gratuito si se usa plugin oficial y la propia pasarela maneja fees; con personalización RANGO 300–1500€.
¿integrar pagos en criptomonedas paso a paso exige certificación o licencia?
No para la mayoría de comercios; sí puede requerir mayores controles KYC/AML para plataformas que actúen como prestadores de servicios de intercambio o custodia.
TU PRÓXIMO PASO:
- Analizar el volumen de transacciones internacionales y decidir objetivo (ventas, marketing o ahorro en comisiones).
- Probar con un plugin gratuito o una pasarela que ofrezca settlement en EUR durante 30 días antes de invertir en integración avanzada.
- Contactar con asesor fiscal para documentar tratamiento fiscal criptomonedas para principiantes España y adaptar facturación.