¿Te preocupa elegir un sistema ERP que no sobrecargue al equipo y que además conecte sin fricciones con contabilidad, ventas y TPV? ¿No sabe cómo empezar a integrar un ERP ligero y cuánto puede costar la implantación para una pyme o un autónomo en España? En esta guía se resuelve cómo seleccionar, instalar e integrar un ERP ligero e integraciones para pequeñas empresas con pasos prácticos, plantillas de migración y criterios de coste actualizados 2026.
Puntos clave: Lo que debes saber en 1 minuto
- ERP ligero significa funcionalidades esenciales (facturación, inventario básico, CRM) con baja complejidad de implementación y consumo limitado de recursos.
- Integración con contabilidad debe priorizar exportación automática de asientos, conciliación y sincronía fiscal (IVA, registros de facturas).
- Conectores como Zapier, Make y APIs REST son la vía más rápida para conectar ventas y contabilidad sin desarrollos extensos.
- TPV integrado evita duplicidad de ventas y errores de caja; es clave verificar soporte de hardware (impresoras, cajones) y sincronización offline.
- Coste de implantación para pymes pequeñas suele estar entre €800 y €8.000 dependiendo de alcance, integraciones y soporte, con ROI medible en 6–18 meses si se evitan errores comunes.
Erp ligero para principiantes autónomos España
Para un autónomo en España el criterio principal es simplicidad: ERP ligero para principiantes autónomos España debe ofrecer facturación electrónica, control sencillo de gastos, listado de clientes y exportación a formatos contables comunes (CSV, XML, SIE). La selección se basa en estos filtros prácticos:
- Requisitos técnicos: instalación cloud vs on-premise; para autónomos, cloud reduce costes y mantenimiento.
- Integraciones nativas: ¿exporta a A3, ContaSol, o a modelos compatibles con asesoría?
- Conectividad con TPV y ecommerce: soportes para sincronizar ventas desde Shopify, WooCommerce o TPV físico.
- Cumplimiento fiscal en España: plantillas de IVA, facturación electrónica según normativa 2026.
Qué buscar en la práctica:
- Interfaz simple con flujos de facturación en menos de 3 clicks.
- API pública bien documentada o conectores con Zapier/Make.
- Plantillas de migración desde Excel/Google Sheets.
Fuentes de referencia útiles para comprobar compatibilidad fiscal: Agencia Tributaria y normativa de facturación electrónica en España.
Comparativa rápida para autónomos (criterios esenciales)
| Criterio |
Importancia |
Resultado objetivo |
| Facilidad de facturación |
Alta |
Facturas en 1–2 minutos |
| Integración contable |
Alta |
Exportación SIE/CSV/XML |
| Conectores no-code |
Media |
Zapier, Make, webhooks |
| Coste inicial |
Alta sensibilidad |
Plan básico < €30/mes |
Integración ERP con contabilidad paso a paso
La integración no debe ser un salto al vacío. Integración ERP con contabilidad paso a paso propone el proceso probado en 7 fases para pequeñas empresas y asesorías:
- Auditoría de datos: identificar cuentas, clientes, artículos y facturas en Excel o sistema actual.
- Normalización: unificar formatos de fecha, NIF, códigos de producto y columnas de IVA.
- Configuración del ERP ligero: crear plan contable y mapas de impuestos equivalentes al software contable.
- Conector o ETL: elegir entre exportación CSV programada, uso de Zapier/Make, o integración directa por API.
- Pruebas en entorno sandbox: exportar 30–50 facturas y validar asientos contables.
- Ajustes y validación fiscal: comprobar conciliación bancaria y cierre de IVA.
- Paso a producción y control permanente: definir backups y puntos de reversión.
Flujos recomendados según tamaño y recursos
- Empresa 1–3 empleados: uso de ERP cloud + exportación CSV y subida mensual por la asesoría.
- Empresa 4–10 empleados: uso de conectores (Zapier/Make) para automatizar traspaso de facturas en tiempo real.
- Empresa >10 empleados: integrar mediante API REST y desarrollo ligero para asientos automatizados.
Herramientas y recursos:
Checklist técnico previo a la integración
- Copia completa de la base de datos original.
- Lista de campos obligatorios para asientos contables.
- Mapeo IVA y tipos de operación (intracomunitario, exportación).
- Procedimiento de conciliación bancaria automatizado.
📊 Datos del Caso:
- Variable A: 120 facturas/mes desde TPV > - Variable B: 30 cobros bancarios/mes.
🧮 Cálculo/Proceso: Exportar facturas en CSV diario, procesar con Make para crear asientos en el software contable.
✅ Resultado: Reducción de 4–6 horas mensuales en tareas administrativas; conciliación en 48 horas.
Mejores integraciones ERP ventas y contabilidad
Para maximizar eficiencia, las mejores integraciones ERP ventas y contabilidad combinan sincronización de clientes, sincronía de stock y traspaso automático de facturas con campos fiscales completos. En 2026, los conectores a priorizar son:
- Conectores nativos (cuando existen) por su fiabilidad y soporte oficial.
- APIs REST con documentación publicadas y ejemplos de uso.
- Middleware no-code (Zapier, Make) cuando el presupuesto limita un desarrollo propio.
Tabla comparativa de capacidades de integración (Puntuación 0–5):
| Tipo de integración |
Facilidad |
Escalabilidad |
Coste inicial |
| Conector nativo |
5 |
4 |
Bajo/medio |
| API REST propia |
4 |
5 |
Medio/alto |
| Zapier / Make |
5 |
3 |
Bajo |
Recomendación práctica: para una pyme con ecommerce o ventas presenciales, iniciar con Zapier/Make para pruebas y migrar a API nativa cuando el volumen supere 1.000 transacciones/mes.
Guía simple TPV integrado con ERP
Guía simple TPV integrado con ERP describe el proceso mínimo viable para sincronizar ventas físicas y inventario:
- Verificar compatibilidad hardware: impresora fiscal, lector de códigos, cajón portamonedas.
- Seleccionar TPV con API o con exportación en tiempo real (webhooks preferible).
- Mapear artículos del TPV con fichas del ERP (SKU único).
- Configurar reglas de sincronización: ventas inmediatas afectan inventario y crean factura provisional.
- Definir tratamiento de devoluciones y notas de crédito automático.
Puntos técnicos críticos:
- Latencia: la sincronización debe ser <60s para evitar ventas duplicadas o stock negativo.
- Modo offline: el TPV debe almacenar transacciones y reenviarlas en reconexión.
- Seguridad: cifrado TLS y gestión de accesos por rol.
Ejemplo de flujo básico:
- El cajero registra una venta → TPV emite ticket y webhook a ERP → ERP crea factura proforma y reduce stock → cierre de caja diario genera asiento en contabilidad.
Paso 1 → Paso 2 → ✅ Éxito
Cuánto cuesta implantación ERP asequible para pymes
La pregunta económica clave: cuánto cuesta implantación ERP asequible para pymes depende de alcance y personalización. A continuación, rangos estimados reales para 2026, aplicables a España:
- Plan básico cloud (1–3 usuarios, plantillas): €0–€35/mes por usuario; implantación: €0–€800 (auto-setup o soporte mínimo).
- Plan estándar (4–10 usuarios, integraciones Zapier/Make): €30–€90/mes/usuario; implantación: €1.200–€4.000 (configuración, mapeo y pruebas).
- Implantación con API y desarrollo (10+ conectores, TPV, ecommerce): €5.000–€20.000; mantenimiento anual 15–25% del coste inicial.
Elementos que encarecen la implantación:
- Migración compleja de datos históricos (>3 años).
- Personalización de procesos y reportes fiscales.
- Integración con ERPs legacy o sistemas de gestión bancaria.
Cálculo rápido de coste para pyme con 5 empleados y ecommerce:
- Licencias: 5 usuarios x €40 = €200/mes (€2.400/año).
- Integraciones (Make, conectores): €50–€150/mes.
- Implantación inicial (configuración + migración): €2.500 (único).
- Soporte anual: €1.000.
Total primer año aproximado: €6.000–€7.000. ROI esperado: reducción de tiempo administrativo, menor error contable y mejor control de stock que suele recuperar la inversión en 6–18 meses.
Consejos para reducir coste sin perder control
- Priorizar funcionalidades: empezar por facturación, inventario y conciliación bancaria.
- Usar plantillas de migración y realizar limpieza de datos antes de importar.
- Contratar soporte por bloques horarios en lugar de proyectos a medida.
Checklist rápido de implantación
- ✓ Definir alcance mínimo viable
- ✓ Mapear datos maestros (clientes, artículos)
- ✓ Elegir método de integración (Zapier/Make/API)
- ✓ Pruebas en sandbox y conciliación
- ✓ Plan de soporte y escalado
Cómo funciona realmente
📊 Datos del Caso:
- Actividad: tienda física + ecommerce
- Volumen: 500 ventas/mes (400 ecommerce, 100 TPV)
- Objetivo: automatizar contabilidad y sincronizar stock en 1 hora
🧮 Cálculo/Proceso:
- Paso 1: Configurar webhook del TPV para enviar venta a ERP.
- Paso 2: Crear escenario en Make que reciba la venta y llame al endpoint de contabilidad para crear factura y asiento.
- Paso 3: Programar conciliación diaria con extracto bancario (CSV).
✅ Resultado: Con este flujo se consigue que el 95% de las facturas se registren automáticamente y que la conciliación previa reduzca el tiempo de cierre mensual de 12 horas a 3-4 horas.
Ventajas, riesgos y errores comunes
Beneficios / cuándo aplicar ✅
- Mejora del control financiero en tiempo real.
- Reducción de errores manuales y duplicidades.
- Escalado ordenado de procesos de ventas y stock.
- Recomendado cuando las tareas administrativas consumen más del 10% del tiempo productivo.
Errores que debes evitar / riesgos ⚠️
- No realizar limpieza de datos antes de migrar.
- Elegir un ERP por marca sin evaluar integraciones reales.
- Subestimar pruebas en entorno sandbox.
- No prever modo offline para TPV físico.
Mitigación rápida:
- Contratar un piloto de 4–6 semanas con objetivos medibles.
- Documentar flujos críticos y puntos de control.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un ERP ligero y por qué interesa a una microempresa?
Un ERP ligero ofrece funciones básicas de gestión (facturación, inventario, CRM) con bajo coste e implementación rápida, ideal para microempresas que necesitan control sin complejidad.
¿Cómo se realiza la integración ERP con contabilidad paso a paso?
La integración se hace en fases: auditoría de datos, normalización, configuración del ERP, uso de conector (CSV, Zapier/Make o API), pruebas y puesta en producción.
¿Cuáles son las mejores integraciones ERP ventas y contabilidad?
Las mejores combinan conectores nativos, APIs REST bien documentadas y soluciones no-code (Zapier/Make) para automatizar facturas y asientos.
¿Existe una guía simple TPV integrado con ERP para comercios pequeños?
Sí: verificar compatibilidad hardware, mapear SKUs, usar webhooks o API para sincronizar ventas y definir procedimientos offline y de devolución.
¿Cuánto suele costar la implantación ERP asequible para pymes?
Rango típico: desde €800 para setups muy básicos hasta €8.000 para integraciones intermedias; proyectos complejos pueden subir a €20.000.
¿ERP ligero para principiantes autónomos España: qué soporte fiscal requiere?
Necesita plantillas IVA, exportación de facturas y compatibilidad con modelos contables usados por asesorías en España; comprobar plantillas y actualizaciones legales.
¿Qué herramientas sin código funcionan mejor para integrar ERP y ecommerce?
Zapier y Make son las opciones más extendidas por su rapidez de despliegue y biblioteca de conectores con Shopify, WooCommerce y pasarelas de pago.
¿Cómo medir el éxito después de implantar un ERP ligero?
Definir KPIs: tiempo invertido en facturación, errores contables por mes, rotura de stock y tiempo de cierre contable; comparar antes/después en 3–6 meses.
TU PRÓXIMO PASO:
- Seleccionar 2 opciones de ERP ligero que cumplan requisitos y solicitar demo o periodo trial.
- Preparar un archivo de muestra (CSV) con 30 clientes y 50 facturas para pruebas.
- Planificar un piloto de 4 semanas con objetivos claros: automatizar facturas y sincronizar stock.