¿Te preocupa no tener contratos y facturas adaptadas a la realidad fiscal y comercial de España? ¿No sabe la pyme qué hacer ante facturas impagadas o cómo preparar una plantilla B2B correcta? Esta guía práctica y descargable concentra modelos y plantillas de contratos comerciales y facturas para pymes, incluye pasos para gestionar qué hacer facturas impagadas pymes España, una plantilla factura B2B paso a paso España y un contrato compraventa para principiantes pymes España, además de explicar la diferencia contrato marco y pedido España y orientar sobre la guía simple precio asesoría contratos pymes España.
Puntos clave: lo que debes saber en 1 minuto
- ✅ Modelos prácticos: plantillas listas para adaptar (facturas B2B, proformas, contratos de compraventa, prestación de servicios, NDAs).
- ✅ Cobertura legal: comprobar cláusulas de IVA, retenciones y plazos de pago según la normativa española.
- ✅ Impagados: pasos claros sobre qué hacer facturas impagadas pymes España para minimizar pérdidas y reclamar.
- ✅ Simplicidad B2B: una plantilla factura B2B paso a paso España facilita emitir, registrar y conciliar con el ERP.
- ✅ Coste asesoría: orientaciones concretas sobre guía simple precio asesoría contratos pymes España para decidir cuándo contratar apoyo profesional.
Modelos y plantillas: catálogo rápido y usos ✅
Las pymes necesitan modelos estandarizados y adaptables. A continuación se listan plantillas clave y su uso principal:
- 💰 Factura B2B (plantilla editable): emisión de ventas entre empresas, con IVA y retenciones si aplica.
- 💰 Factura proforma: presupuesto inicial, no contabiliza como factura fiscal.
- ⚖️ Contrato compraventa para principiantes pymes España: asegura entrega, precio y transporte.
- ⚖️ Contrato de prestación de servicios: delimita alcance, entregables y plazos.
- 🛠️ Contrato marco y pedidos: estructura la relación comercial a largo plazo y los pedidos concretos.
Qué incluye cada plantilla
- Datos fiscales de emisor y receptor
- Descripción del producto/servicio
- Precio neto, iva, retenciones y total
- Condiciones de pago y plazo
- Cláusula de resolución y jurisdicción
Cómo cumplimentar una plantilla factura B2B paso a paso España 💰
Paso 1: identifica datos obligatorios
- Número de factura único y secuencial
- Fecha de emisión
- Nombre o razón social, NIF y dirección del emisor y receptor
- Descripción clara de bienes o servicios
Paso 2: calcula impuestos y retenciones
- Aplicar IVA por tipo correspondiente (21%, 10%, 4% según caso)
- Añadir retención si procede (profesionales con retención en IRPF)
Paso 3: incluye forma y plazo de pago
- Transferencia bancaria, domiciliación o pago fraccionado
- Plazo legal o pactado (la ley recomienda 60 días para operaciones entre empresas salvo pacto distinto)
Paso 4: guarda y registra
- Generar PDF y conservar en contabilidad
- Integrar con software contable o ERP para conciliación automática
Plantilla factura B2B paso a paso España: ejemplo rellenado ✍️
- Emisor: ACME SL, NIF B12345678
- Receptor: COMERCIO XYZ SL, NIF B87654321
- Nº factura: 2026-0001
- Fecha: 08/01/2026
- Descripción: Suministro software licencia anual
- Base: 5.000,00 €
- IVA 21%: 1.050,00 €
- Total: 6.050,00 €
Contrato compraventa para principiantes pymes España: estructura práctica ⚖️
Cláusulas mínimas a incluir
- Identificación de partes y capacidad legal
- Objeto del contrato: descripción del bien
- Precio y forma de pago
- Entrega y recepción
- Garantías y responsabilidad
- Confidencialidad y propiedad intelectual (si aplica)
- Resolución y penalizaciones por incumplimiento
- Jurisdicción y ley aplicable
Ejemplo breve de cláusula precio y entrega
- Precio total: 10.000 € IVA incluido
- Plazo de entrega: 30 días desde la firma
- Penalización por retraso: 0,5% del precio por semana de demora (máx. 5%)
Diferencia contrato marco y pedido España: explicación clara 📊
- Contrato marco: acuerdo general que fija términos, condiciones y precios marco para distintas operaciones futuras. Ideal para relaciones continuadas.
- Pedido: documento concreto que activa la ejecución sobre la base del contrato marco (cantidad, fecha, referencia a contrato marco).
Tabla comparativa: contrato marco vs pedido
| Aspecto |
Contrato marco |
Pedido |
| Naturaleza |
Acuerdo marco a largo plazo |
Orden específica de compra |
| Contenido |
Condiciones generales, tarifas, duración |
Cantidad, precio final, fecha de entrega |
| Uso |
Relación recurrente |
Cada transacción individual |
| Modificación |
Se modifica por addenda |
Puede aceptarse o rechazarse según marco |
Qué hacer facturas impagadas pymes España: protocolo paso a paso ⚠️
- 🛠️ Revisión interna: comprobar que la factura fue emitida correctamente y entregada.
- 💡 Comunicación formal: enviar recordatorio escrito a 7-15 días del vencimiento.
- ⚖️ Reclamación extrajudicial: burofax o burofax electrónico con requerimiento de pago (plazo 15 días).
- 📊 Acudir a mediación o gestoría para propuestas de pago fraccionado.
- ⚖️ Si no hay respuesta, reclamar por vía judicial con reclamación de cantidad y costas.
En España conviene documentar cada paso (emails, llamadas, burofax) y valorar costes de procedimiento. Para importes pequeños, la reclamación por procedimientos monitorios o el juzgado de primera instancia puede ser la vía adecuada.
Integración con software y firma electrónica 🛠️
- Seleccionar plantillas compatibles con Excel, Word y PDF rellenable.
- Priorizar formatos que permitan firma electrónica conforme a normativa eIDAS y compatibilidad con proveedores de firma (DocuSign, Adobe Sign).
- Automatizar envío y conciliación con ERP o programas como Holded o FacturaDirecta.
Ejemplo práctico: cómo funciona realmente (caja de simulación) 📊
📊 Datos del caso:
- Factura base: 6.050,00 € (suministro software)
- Vencimiento: 30 días
- Pago recibido a los 75 días (45 días de retraso)
🧮 Cálculo/Proceso: Se calcula interés de demora según tipo pactado en contrato o, en defecto, el interés legal más un recargo. Si el contrato fija 8% anual por mora: interés diario ≈ 0,0219%.
- Interés por 45 días ≈ 6.050 × 0,000219 × 45 ≈ 59,70 €
✅ Resultado: reclamar principal 6.050,00 € + intereses 59,70 € + gastos y coste de gestión; documentar y enviar reclamación extrajudicial antes de evaluar acción judicial.
Infografía: proceso de emisión y cobro de facturas 🟦→✅
Proceso: de la plantilla a la cobranza
Emisión
- ✓Rellenar plantilla
- ✓Adjuntar condiciones
- ⚠Verificar IVA
Cobro
- ✓Envío y seguimiento
- ⚠Recordatorios automáticos
- ✗Reclamación si impago
Ventajas, riesgos y errores comunes
Beneficios / cuándo aplicar ✅
- ✅ Estandarización reduce errores y agiliza procesos contables.
- ✅ Contrato marco útil cuando hay compras recurrentes.
- ✅ Plantilla factura B2B paso a paso España evita sanciones por errores en IVA.
Errores que debes evitar / riesgos ⚠️
- ⚠️ No incluir NIF correcto del cliente: puede invalidar deducción del IVA.
- ⚠️ Omisión de cláusulas sobre plazos de pago y penalizaciones: confusión en cobros.
- ⚠️ No actualizar plantillas según cambios fiscales anuales.
Guía simple precio asesoría contratos pymes España: cuánto esperar 💡
- Asesoría básica (revisión de plantillas y cláusulas): 80–250 € (tarifa única).
- Paquete completo (contratos personalizados + facturas + integración ERP): 400–1.200 €.
- Asesoría continua (retainer mensual): 100–600 €/mes según volumen.
Precio orientativo: solicitar siempre presupuesto detallado. Para pymes con pocos contratos, la inversión en una revisión profesional suele amortizarse por reducción de riesgo y menor litigiosidad.
Integración con firmas y cumplimiento eIDAS
- Preferir proveedores de firma que cumplan con eIDAS.
- Guardar registro de firmas y comprobantes durante 6 años (plazo recomendando fiscal y comercial).
Infografía: checklist para contratos y facturas (timeline)
Checklist: contrato a cobro en 6 pasos
1️⃣
Documento base
Plantilla contrato y factura listos
2️⃣
Firma y registro
Firma electrónica y copia en archivo
3️⃣
Emisión de factura
Enviar con condiciones de pago claras
4️⃣
Seguimiento
Recordatorios automáticos
5️⃣
Reclamación
Burofax y mediación si es necesario
Preguntas frecuentes
¿qué hacer facturas impagadas pymes España?
Contactar al cliente, enviar recordatorio y burofax; si no hay acuerdo, reclamar por vía judicial mediante procedimiento monitorio o demanda.
¿cómo usar la plantilla factura B2B paso a paso España?
Rellenar datos fiscales, describir el servicio, aplicar IVA, indicar plazo y forma de pago, exportar a PDF y registrar en contabilidad.
¿qué debe incluir un contrato compraventa para principiantes pymes España?
Identificación, objeto, precio, forma de entrega, garantía, penalizaciones y ley aplicable.
¿cuál es la diferencia contrato marco y pedido España?
El contrato marco fija condiciones generales; el pedido es la orden concreta que aplica esas condiciones.
¿cuándo contratar asesoría y cuál es la guía simple precio asesoría contratos pymes España?
Contratar cuando hay dudas fiscales o cláusulas complejas; precios orientativos: 80–250 € revisión, 400–1.200 € personalización.
¿cómo garantizar validez fiscal de las facturas?
Incluir NIF correcto, numeración secuencial y conservar registros según plazos legales.
¿se pueden automatizar las plantillas con un ERP?
Sí; exportar plantillas a formatos compatibles y conectar con APIs de facturación y conciliación.
¿qué cláusulas evitar en contratos comerciales?
Cláusulas ambiguas sobre plazos de pago, entregas imprecisas y penalizaciones desproporcionadas.
Conclusión
La disponibilidad de modelos y plantillas de contratos comerciales y facturas para pymes reduce riesgo, acelera cobros y facilita cumplimiento fiscal. Integrar plantillas con firma electrónica y un plan claro de gestión de impagados protege el flujo de caja.
TU PRÓXIMO PASO:
- Descargar una plantilla básica y personalizar datos fiscales y condiciones de pago.
- Implementar la plantilla factura B2B paso a paso España en el proceso de emisión y conciliación.
- Si hay dudas legales, solicitar una revisión profesional (ver guía simple precio asesoría contratos pymes España) y documentar todos los acuerdos.