¿No sabe qué documentos requieren traducción jurada para exportar y cuánto cuesta la gestión? ¿Le preocupa que aduanas rechace un certificado y paralice un envío? Esta guía práctica sobre Traducción jurada y documentación para exportación ofrece pasos claros, costes orientativos, trámites en España y soluciones si la traducción es rechazable. Incluye modelos, checklist y ejemplos aplicables a contratos internacionales y certificados aduaneros.
Puntos clave: lo que debes saber en 1 minuto
- La traducción jurada es obligatoria cuando el país destino exige traducciones con validez legal; verificar requisitos antes del embarque.
- Documentos críticos: certificado de origen, conocimiento de embarque, facturas comerciales, certificados sanitarios y poderes notariales suelen requerir jurado.
- Coste orientativo: entre 30€ y 150€ por documento según tipo, urgencia y número de palabras; las traducciones certificadas de certificados para exportación suelen ubicarse en el rango medio.
- En España la lista oficial de traductores jurados y la normativa están en el Ministerio competente; también puede ser necesaria apostilla o legalización adicional.
- Si aduanas rechaza la traducción, solicitar motivos por escrito, corregir errores formales y, si procede, solicitar una nueva traducción jurada de un traductor distinto.
Guía paso a paso de la traducción jurada para exportación
Paso 1: identifica los documentos que requieren traducción jurada
- Revisar la documentación exigida por el importador y la aduana del país de destino.
- Documentos frecuentes: certificado de origen, certificado fitosanitario, escrituras, poderes notariales, facturas comerciales, packing list y certificados sanitarios.
- Para verificar requisitos oficiales, consultar fuentes como la Agencia Tributaria o la página del Ministerio de Asuntos Exteriores: Agencia Tributaria y Ministerio de Asuntos Exteriores.
Paso 2: elige un traductor jurado autorizado
- En España los traductores e intérpretes jurados están habilitados por el Ministerio correspondiente; comprobar el nombre y sello en el registro oficial.
- Solicitar muestra de sello y copia del certificado de juramento; exigir que la traducción incluya sello, firma y fecha.
Paso 3: define formato, legalización y apostilla
- Determinar si, además de la traducción jurada, el documento necesita apostilla de La Haya o legalización consular según el país destino.
- Para trámites de apostilla consultar el Ministerio de Justicia: Ministerio de Justicia.
Paso 4: encargo, revisión y entrega
- Encargar con antelación: para exportaciones planificadas, solicitar la traducción con 3–7 días laborables; optar por servicio urgente si es necesario.
- Revisar que la traducción jurada reproduzca exactamente nombres, números y sellos del original.
- Conservar original y copia jurada; entregar el original a aduanas si así lo exige el proceso.
Paso 5: registra y guarda trazabilidad
- Mantener registro de traductor (nombre, NIF, sello), fecha y número de páginas. Esta trazabilidad es clave si surge una discrepancia con aduanas.
Proceso de traducción jurada para exportación
📄Paso 1 → Identificar documentos
🔎Paso 2 → Seleccionar traductor jurado
✍️Paso 3 → Encargo y validación
🛂Paso 4 → Apostilla/Legalización (si procede)
✅Resultado → Documentación válida para aduana
Cuánto cuesta una traducción jurada de certificado para exportación
- Precio por documento: el coste varía según extensión, especialización y urgencia. Una traducción jurada certificado exportación simple (1–2 páginas) suele costar entre 30€ y 90€; documentos técnicos o con terminología legal o sanitaria pueden elevarse a 90€–250€.
- Factores que influyen: número de palabras, tipo de documento (certificado aduanero, contrato internacional), necesidad de apostilla y plazos urgentes.
- Servicios adicionales: legalización consular, envío certificado y gestión de apostilla son servicios con coste aparte (30€–120€ según organismo y urgencia).
| Tipo de documento |
Precio orientativo |
Tiempo estándar |
| Factura comercial / Packing list |
30€–80€ |
1–3 días |
| Certificado de origen / certificados sanitarios |
50€–150€ |
2–5 días |
| Contratos internacionales |
80€–250€ |
3–7 días |
| Poder notarial / escrituras |
60€–180€ |
2–5 días |
- Para minimizar costes, agrupar documentos y evitar urgencias; solicitar presupuesto detallado que incluya posibles tasas de apostilla o consulares.
Traducción jurada de certificados aduaneros en España: requisitos y trámites
- Los certificados aduaneros (ej. certificados de inspección o sanitarios) pueden requerir traducción jurada si la autoridad del país destino no admite el original en español.
- En España, verificar con la aduana y el importador del país receptor si aceptan traducciones juradas españolas o exigen traducción local.
- Pasos prácticos: obtener el certificado original, encargar traducción jurada a traductor inscrito, y, si procede, legalizar o apostillar el documento.
- Para normativa sobre trámites aduaneros, consultar la Agencia Tributaria: agenciatributaria.es.
Qué hacer si rechazan una traducción jurada en aduanas
- Solicitar por escrito el motivo del rechazo y conservar copia de la notificación.
- Revisar la traducción: errores de nombres, números o sellos son causas comunes de rechazo.
- Solicitar una corrección formal del traductor jurado o una nueva traducción jurada de un traductor distinto si la autoridad lo exige.
- Si el rechazo se debe a requisitos de apostilla o legalización, tramitar la apostilla en el Ministerio de Justicia: sede.mjusticia.gob.es.
- En disputas formales, presentar recurso administrativo o consultar asesoría jurídica especializada en comercio internacional.
Traducción jurada para principiantes: contratos internacionales paso a paso
Paso A: determina la naturaleza del contrato
- Identificar cláusulas críticas (incoterms, jurisdicción, cláusulas de arbitraje, datos fiscales) que requieren precisión terminológica.
Paso B: elige traductor con experiencia legal
- Buscar traductores jurados con experiencia en contratos internacionales y sector específico (comercio, aduanas, sanitario).
Paso C: incluye glosario y notas al encargo
- Entregar glosario con términos recurrentes y proporcionar contexto para evitar ambigüedades.
Paso D: revisión jurídica paralela
- Recomendable combinar traducción jurada con revisión por abogado que domine ambas jurisdicciones para asegurar coherencia legal.
Ventajas, riesgos y errores comunes
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos necesitan traducción jurada para exportación?
Depende del país destino; frecuentemente certificados de origen, certificados sanitarios, facturas, poderes y contratos requieren traducción jurada.
¿Cómo se hace una guía paso a paso traducción jurada exportación?
Encargar la traducción a un traductor jurado, validar si se necesita apostilla/consular y presentar la documentación a aduanas según requisitos del país importador.
¿Cuánto cuesta traducción jurada certificado exportación?
Los precios varían por tipo y extensión: orientativamente entre 30€ y 150€ por certificado; documentos técnicos o urgentes pueden costar más.
¿Aceptan las aduanas españolas traducción jurada certificados aduaneros en España?
Sí, pero confirmar caso por caso; algunas operaciones requieren además apostilla o legalización según el país receptor.
¿Qué hacer si rechazan traducción jurada aduanas?
Solicitar motivo por escrito, corregir errores formales con el traductor jurado o presentar una nueva traducción jurada y gestionar la apostilla si falta.
¿Cómo empezar si es traducción jurada para principiantes contratos internacionales?
Contratar traductor jurado con experiencia legal, preparar glosario, y coordinar revisión jurídica en jurisdicción objetivo.
¿Dónde encontrar traductores jurados oficiales en España?
Consultar el registro oficial del Ministerio competente y comprobar credenciales y sello; también pueden ayudar cámaras de comercio y consulados.
Depende del procedimiento electrónico de la aduana y del país receptor; verificar aceptación de PDFs con firma y sello escaneados o si requieren original físico.
TU PRÓXIMO PASO:
- Revisar la lista de documentos y marcar cuáles requieren traducción jurada y posible apostilla.
- Pedir tres presupuestos a traductores jurados y solicitar tiempo de entrega y muestras de sello.
- Registrar y archivar sello, fecha y documento original antes del embarque; si surge rechazo, pedir motivo por escrito y corregir de inmediato.