¿Te preocupa no saber cuándo y cómo tramitar el alta o la baja en el RETA y Hacienda? ¿No está claro cuánto costará la cuota o qué hacer si rechazan el alta? Esta guía práctica y actualizada cubre Alta y baja de autónomos con pasos claros, ejemplos y plantillas para actuar hoy.
Puntos clave: lo que debes saber en 1 minuto
Alta y baja son trámites separados en la Seguridad Social y Hacienda. Hay que cumplir ambos para evitar sanciones y cotizaciones indebidas.Plazos importan: la fecha de efectos fija obligaciones fiscales y de cotización; la cuota se prorratea según mes de alta/baja.Documentos clave: DNI/NIE, modelo 036/037 para Hacienda y solicitud de alta en el RETA (sede electrónica de la Seguridad Social).Coste inicial real: cuota mínima, posibles bonificaciones (tarifa plana) y costes asociados deben calcularse antes de empezar.En caso de rechazo del alta existe un procedimiento administrativo y recursos; conservar justificantes y presentar alegaciones con plazos.
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Alta autónomo guía paso a paso España: requisitos y trámites imprescindibles
Paso 1: decidir la fecha de inicio de actividad
La fecha de alta determina obligaciones fiscales y de cotización. Si la actividad genera facturas desde el día 1, la fecha de alta debe corresponder. La elección de la fecha influye en la prorrata de la cuota y en los plazos de presentación de impuestos.
Paso 2: darse de alta en Hacienda (modelo 036/037)
Rellenar el modelo 036 o 037 (versión simplificada) indicando epígrafe IAE o actividades económicas. Alta autónomo guía paso a paso España recomienda marcar inicio de actividad y régimen de IVA/IRPF.
Documentación: DNI/NIE y datos de domicilio fiscal.
Enlace oficial: Agencia Tributaria .
Paso 3: alta en la Seguridad Social (RETA)
Tramitar la solicitud de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) en la sede de la Seguridad Social: sede.seg-social.gob.es .
Elegir base de cotización: importante decidir bien desde el principio; existen límites mínimos y máximos.
Opciones telemáticas con certificado digital o Cl@ve.
Paso 4: obligaciones iniciales y libro de registro
Abrir libro registro de IVA y facturas emitidas/recibidas.
Emisión de facturas con NIF y retenciones si procede.
Alta en epígrafes específicos si la actividad lo exige.
Paso 5: comprobantes y justificantes
Descargar justificantes de alta en RETA y de presentación del 036/037. Guardar PDFs y acuses de recibo.
Si la Seguridad Social exige documentación adicional, presentarla inmediatamente.
Baja como autónomo guía simple España: cuándo y cómo cerrar la actividad
Cuándo conviene causar baja
Cese definitivo de actividad, transición a trabajar por cuenta ajena sin compatibilidad, o cierre temporal cuando no se esperan ingresos.
Evaluar implicaciones fiscales: IVA pendiente, obligaciones con proveedores y clientes.
Cómo tramitar la baja en Hacienda
Presentar modelo 036/037 marcando cese de actividad y fecha efectiva.
Liquidar IVA pendiente y presentar declaraciones periódicas hasta la fecha de cese.
Conservación de documentación: al menos 5 años para Hacienda.
Cómo tramitar la baja en la Seguridad Social (RETA)
Solicitar la baja en el RETA en la sede electrónica indicando fecha de cese.
La baja tiene efectos para cotización y para baja de la cuota; la prorrata de la cuota dependerá de la fecha de baja.
Consecuencias prácticas de la baja
Pérdida de cobertura por contingencias si no existe continuidad laboral.
Obligación de presentar las declaraciones pendientes (IRPF, IVA) relativas al periodo activo.
Cambio de actividad autónomo para principiantes España: qué modificar y cómo evitar errores
Qué implica un cambio de actividad
Cambiar la actividad principal o añadir nuevas actividades en el modelo 036/037, actualizar epígrafes del IAE y, si procede, la CNAE.
Si el cambio afecta a la cotización (por ejemplo, pasar de actividad ocasional a habitual), revisar la base de cotización.
Pasos para realizar el cambio correctamente
Actualizar el modelo 036/037 en Hacienda indicando nuevas actividades. Cambio de actividad autónomo para principiantes España debe incluir descripción clara de servicios o productos.
Comunicar cambios en la Seguridad Social si afectan a bases o bonificaciones.
Revisar obligaciones específicas (licencias municipales, seguros profesionales).
Errores comunes y cómo evitarlos
No actualizar el 036/037: puede generar sanciones por datos incorrectos.
Cambiar actividad sin comprobar requisitos legales: algunas actividades exigen titulaciones o licencias.
Olvidar comunicar el cambio a la mutua o a Hacienda.
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Cuánto cuesta darse de alta autónomo España: desglose real y ejemplos 2026
Componentes del coste inicial y mensual
Cuota de autónomos (variable según base de cotización). En 2026 existen tramos y bonificaciones vigentes que pueden reducir la cuota inicial.Tarifa plana y bonificaciones: condiciones de aplicación (nuevos autónomos, reincorporaciones) y duración.Gastos administrativos: asesoría (opcional), coste de certificados digitales si no existe, tasas municipales si se requiere licencia.Costes fiscales iniciales: pago de IVA repercutido (no es coste per se) y retenciones.
Ejemplo de cálculo: cuota mínima y bonificación
Cuota mínima base 2026 (ejemplo ilustrativo): €350/mes (sin bonificaciones).
Tarifa plana primera fase: 50% durante 6 meses -> pago €175/mes.
Coste total primer año (con transición de bonificaciones): depende de la base elegida y duración de reducciones.
Tabla comparativa: cuotas y bonificaciones (ejemplo simplificado)
Situación
Cuota mensual estimada (sin bonif.)
Bonificación inicial
Cuota primer mes estimada
Nuevo autónomo (base mínima)
€350
50% los 6 primeros meses
€175
Autónomo con base media
€480
30% primeros 6 meses
€336
Autónomo societario
€600
No siempre bonificaciones
€600
Los importes son orientativos: revisar los datos oficiales de la Seguridad Social antes de decidir la base de cotización.
Costes no recurrentes a considerar
Equipamiento, software de facturación, seguros de responsabilidad civil, y costes de alta de local si aplica.
Qué hacer si rechazan alta autónomo España: pasos, recursos y plantilla de alegación
Motivos habituales de rechazo
Datos erróneos en el modelo 036/037 (NIF, actividad mal codificada).
Falta de documentación exigida por la Seguridad Social.
Incompatibilidades por situación laboral (pluriactividad sin correcta comunicación).
Revisar el motivo oficial en la notificación y la fecha límite para alegaciones.
Corregir el modelo 036/037 o aportar documentación faltante en la sede correspondiente.
Presentar alegación administrativa acompañada de justificantes (contratos, facturas, justificante de cita previa).
En caso de persistir la denegación, valorar recurso contencioso-administrativo.
Plantilla breve de alegación (resumen para presentar)
Datos identificativos: NIF/NIE, nombre, domicilio.
Referencia del expediente y fecha de notificación.
Hecho: descripción del rechazo y documento aportado para corregir.
Petición: solicitud de reconsideración y alta con fecha efectiva solicitada.
Recursos y enlaces útiles
Cómo funciona realmente
📊 Datos del caso:
- Alta prevista: 1 de marzo de 2026
- Actividad: consultoría informativa (epígrafe IAE 843.1)
- Base de cotización elegida: base mínima (€1.000 simbólico para el ejemplo)
🧮 Cálculo/Proceso:
- Presentación modelo 036 el 25 de febrero de 2026 indicando inicio 1/3/2026.
- Solicitud de alta en RETA con fecha 1/3/2026; cuota mensual mínima €350. Aplicación de tarifa plana 50% 6 meses.
- Primer mes (marzo) cuota: €175. IVA repercutido en facturas pagadas por clientes se liquida trimestralmente.
✅ Resultado:
- Alta efectiva 1/3/2026. Primer trimestre impuestos: presentar IVA correspondiente al periodo según facturación. Si la Seguridad Social rechazara por falta de certificado, se apega la documentación y se solicita nueva presentación.
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Proceso rápido de alta y baja
🟦 Decidir fecha → 🟧 Dar de alta en Hacienda (036/037) → 🟩 Alta en RETA → ✅ Emitir facturas y llevar registros → 🔁 Baja: presentar cese (036/037) y baja en RETA
Comparativa: alta vs baja y puntos críticos
Alta
✓ Fecha de efectos define obligaciones✓ Modelo 036/037 obligatorio✓ Posibles bonificaciones en cuota
Baja
✗ Continuidad fiscal hasta fecha de cese✗ Modelo 036/037 para comunicar cese✗ Conservar registros mínimo 5 años
Ventajas, riesgos y errores comunes
Beneficios / cuándo aplicar ✅
Alta como autónomo cuando la actividad genera ingresos regulares y se desea facturar legalmente.
Aprovechar bonificaciones y seguridad social para protección por contingencias.
Cambio de actividad cuando existe oportunidad de negocio más rentable; actualizar 036/037 evita sanciones.
Errores que debes evitar / riesgos ⚠️
Retrasar la presentación del 036/037 con fecha de inicio retroactiva sin justificar: riesgo de sanción.
No conservar justificantes de la solicitud de alta/baja.
Elegir base de cotización sin asesoramiento si se esperan variaciones de ingresos.
Riesgos específicos y soluciones
Pluriactividad: comunicar correctamente para evitar cotizaciones duplicadas.
Autónomo societario: reglas distintas de cotización; consultar asesor.
Rechazo del alta: presentar alegación inmediata y aportar documentación.
Preguntas frecuentes
¿Cómo darse de alta como autónomo paso a paso en España?
Dar de alta implica: elegir fecha de inicio, presentar modelo 036/037 en Hacienda, y solicitar alta en el RETA en la Seguridad Social. Conservar justificantes.
¿Qué documentos se necesitan para la baja como autónomo guía simple España?
DNI/NIE, referencia del modelo 036/037 indicando cese de actividad y comprobante de baja en la Seguridad Social. Presentar declaraciones pendientes.
¿Cómo realizar un cambio de actividad autónomo para principiantes España?
Actualizar el modelo 036/037 con la nueva actividad, revisar licencias y comunicar a la Seguridad Social si afecta la cotización.
¿Cuánto cuesta darse de alta autónomo España en 2026?
Depende de la base de cotización y bonificaciones; la cuota mínima orientativa puede partir desde €350/mes sin bonificaciones. Aplicar tarifa plana reduce el coste inicial.
¿Qué hacer si rechazan alta autónomo España?
Revisar la notificación, corregir datos o aportar documentos, presentar alegación en plazo y conservar acuses. Si procede, recurrir administrativamente.
¿Puede un autónomo darse de alta y después pedir baja temporal?
Sí; existen situaciones de cese temporal. Procede comunicar el cese en Hacienda y solicitar baja en la Seguridad Social según cada caso.
¿Qué pasa con las facturas emitidas tras la baja?
Las facturas emitidas antes de la fecha de baja siguen vigentes fiscalmente; hay que declarar el IVA e IRPF correspondientes en los plazos habituales.
¿Son necesarias licencias municipales para darse de alta?
Depende de la actividad y del local; algunas actividades requieren licencia de apertura o comunicación previa al ayuntamiento.
TU PRÓXIMO PASO:
Revisar la fecha de inicio prevista y completar el modelo 036/037 con datos correctos.
Tramitar el alta telemática en la Seguridad Social (RETA) y descargar justificantes.
Calcular la cuota y evaluar bonificaciones; conservar todos los acuses y preparar la documentación en caso de rechazo.
