¿Te preocupa no saber cuándo y cómo tramitar el alta o la baja en el RETA y Hacienda? ¿No está claro cuánto costará la cuota o qué hacer si rechazan el alta? Esta guía práctica y actualizada cubre Alta y baja de autónomos con pasos claros, ejemplos y plantillas para actuar hoy.
Puntos clave: lo que debes saber en 1 minuto
- Alta y baja son trámites separados en la Seguridad Social y Hacienda. Hay que cumplir ambos para evitar sanciones y cotizaciones indebidas.
- Plazos importan: la fecha de efectos fija obligaciones fiscales y de cotización; la cuota se prorratea según mes de alta/baja.
- Documentos clave: DNI/NIE, modelo 036/037 para Hacienda y solicitud de alta en el RETA (sede electrónica de la Seguridad Social).
- Coste inicial real: cuota mínima, posibles bonificaciones (tarifa plana) y costes asociados deben calcularse antes de empezar.
- En caso de rechazo del alta existe un procedimiento administrativo y recursos; conservar justificantes y presentar alegaciones con plazos.
Alta autónomo guía paso a paso España: requisitos y trámites imprescindibles
Paso 1: decidir la fecha de inicio de actividad
La fecha de alta determina obligaciones fiscales y de cotización. Si la actividad genera facturas desde el día 1, la fecha de alta debe corresponder. La elección de la fecha influye en la prorrata de la cuota y en los plazos de presentación de impuestos.
Paso 2: darse de alta en Hacienda (modelo 036/037)
- Rellenar el modelo 036 o 037 (versión simplificada) indicando epígrafe IAE o actividades económicas. Alta autónomo guía paso a paso España recomienda marcar inicio de actividad y régimen de IVA/IRPF.
- Documentación: DNI/NIE y datos de domicilio fiscal.
- Enlace oficial: Agencia Tributaria.
Paso 3: alta en la Seguridad Social (RETA)
- Tramitar la solicitud de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) en la sede de la Seguridad Social: sede.seg-social.gob.es.
- Elegir base de cotización: importante decidir bien desde el principio; existen límites mínimos y máximos.
- Opciones telemáticas con certificado digital o Cl@ve.
Paso 4: obligaciones iniciales y libro de registro
- Abrir libro registro de IVA y facturas emitidas/recibidas.
- Emisión de facturas con NIF y retenciones si procede.
- Alta en epígrafes específicos si la actividad lo exige.
Paso 5: comprobantes y justificantes
- Descargar justificantes de alta en RETA y de presentación del 036/037. Guardar PDFs y acuses de recibo.
- Si la Seguridad Social exige documentación adicional, presentarla inmediatamente.
Baja como autónomo guía simple España: cuándo y cómo cerrar la actividad
Cuándo conviene causar baja
- Cese definitivo de actividad, transición a trabajar por cuenta ajena sin compatibilidad, o cierre temporal cuando no se esperan ingresos.
- Evaluar implicaciones fiscales: IVA pendiente, obligaciones con proveedores y clientes.
Cómo tramitar la baja en Hacienda
- Presentar modelo 036/037 marcando cese de actividad y fecha efectiva.
- Liquidar IVA pendiente y presentar declaraciones periódicas hasta la fecha de cese.
- Conservación de documentación: al menos 5 años para Hacienda.
Cómo tramitar la baja en la Seguridad Social (RETA)
- Solicitar la baja en el RETA en la sede electrónica indicando fecha de cese.
- La baja tiene efectos para cotización y para baja de la cuota; la prorrata de la cuota dependerá de la fecha de baja.
Consecuencias prácticas de la baja
- Pérdida de cobertura por contingencias si no existe continuidad laboral.
- Obligación de presentar las declaraciones pendientes (IRPF, IVA) relativas al periodo activo.
Cambio de actividad autónomo para principiantes España: qué modificar y cómo evitar errores
Qué implica un cambio de actividad
- Cambiar la actividad principal o añadir nuevas actividades en el modelo 036/037, actualizar epígrafes del IAE y, si procede, la CNAE.
- Si el cambio afecta a la cotización (por ejemplo, pasar de actividad ocasional a habitual), revisar la base de cotización.
Pasos para realizar el cambio correctamente
- Actualizar el modelo 036/037 en Hacienda indicando nuevas actividades. Cambio de actividad autónomo para principiantes España debe incluir descripción clara de servicios o productos.
- Comunicar cambios en la Seguridad Social si afectan a bases o bonificaciones.
- Revisar obligaciones específicas (licencias municipales, seguros profesionales).
Errores comunes y cómo evitarlos
- No actualizar el 036/037: puede generar sanciones por datos incorrectos.
- Cambiar actividad sin comprobar requisitos legales: algunas actividades exigen titulaciones o licencias.
- Olvidar comunicar el cambio a la mutua o a Hacienda.
Cuánto cuesta darse de alta autónomo España: desglose real y ejemplos 2026
Componentes del coste inicial y mensual
- Cuota de autónomos (variable según base de cotización). En 2026 existen tramos y bonificaciones vigentes que pueden reducir la cuota inicial.
- Tarifa plana y bonificaciones: condiciones de aplicación (nuevos autónomos, reincorporaciones) y duración.
- Gastos administrativos: asesoría (opcional), coste de certificados digitales si no existe, tasas municipales si se requiere licencia.
- Costes fiscales iniciales: pago de IVA repercutido (no es coste per se) y retenciones.
Ejemplo de cálculo: cuota mínima y bonificación
- Cuota mínima base 2026 (ejemplo ilustrativo): €350/mes (sin bonificaciones).
- Tarifa plana primera fase: 50% durante 6 meses -> pago €175/mes.
- Coste total primer año (con transición de bonificaciones): depende de la base elegida y duración de reducciones.
Tabla comparativa: cuotas y bonificaciones (ejemplo simplificado)
| Situación |
Cuota mensual estimada (sin bonif.) |
Bonificación inicial |
Cuota primer mes estimada |
| Nuevo autónomo (base mínima) |
€350 |
50% los 6 primeros meses |
€175 |
| Autónomo con base media |
€480 |
30% primeros 6 meses |
€336 |
| Autónomo societario |
€600 |
No siempre bonificaciones |
€600 |
Los importes son orientativos: revisar los datos oficiales de la Seguridad Social antes de decidir la base de cotización.
Costes no recurrentes a considerar
- Equipamiento, software de facturación, seguros de responsabilidad civil, y costes de alta de local si aplica.
Qué hacer si rechazan alta autónomo España: pasos, recursos y plantilla de alegación
Motivos habituales de rechazo
- Datos erróneos en el modelo 036/037 (NIF, actividad mal codificada).
- Falta de documentación exigida por la Seguridad Social.
- Incompatibilidades por situación laboral (pluriactividad sin correcta comunicación).
Pasos inmediatos tras el rechazo
- Revisar el motivo oficial en la notificación y la fecha límite para alegaciones.
- Corregir el modelo 036/037 o aportar documentación faltante en la sede correspondiente.
- Presentar alegación administrativa acompañada de justificantes (contratos, facturas, justificante de cita previa).
- En caso de persistir la denegación, valorar recurso contencioso-administrativo.
Plantilla breve de alegación (resumen para presentar)
- Datos identificativos: NIF/NIE, nombre, domicilio.
- Referencia del expediente y fecha de notificación.
- Hecho: descripción del rechazo y documento aportado para corregir.
- Petición: solicitud de reconsideración y alta con fecha efectiva solicitada.
Recursos y enlaces útiles
Ejemplo práctico: cómo funciona realmente
📊 Datos del caso:
- Alta prevista: 1 de marzo de 2026
- Actividad: consultoría informativa (epígrafe IAE 843.1)
- Base de cotización elegida: base mínima (€1.000 simbólico para el ejemplo)
🧮 Cálculo/Proceso:
- Presentación modelo 036 el 25 de febrero de 2026 indicando inicio 1/3/2026.
- Solicitud de alta en RETA con fecha 1/3/2026; cuota mensual mínima €350. Aplicación de tarifa plana 50% 6 meses.
- Primer mes (marzo) cuota: €175. IVA repercutido en facturas pagadas por clientes se liquida trimestralmente.
✅ Resultado:
- Alta efectiva 1/3/2026. Primer trimestre impuestos: presentar IVA correspondiente al periodo según facturación. Si la Seguridad Social rechazara por falta de certificado, se apega la documentación y se solicita nueva presentación.
Proceso rápido de alta y baja
🟦 Decidir fecha → 🟧 Dar de alta en Hacienda (036/037) → 🟩 Alta en RETA → ✅ Emitir facturas y llevar registros → 🔁 Baja: presentar cese (036/037) y baja en RETA
Comparativa: alta vs baja y puntos críticos
Alta
- ✓Fecha de efectos define obligaciones
- ✓Modelo 036/037 obligatorio
- ✓Posibles bonificaciones en cuota
Baja
- ✗Continuidad fiscal hasta fecha de cese
- ✗Modelo 036/037 para comunicar cese
- ✗Conservar registros mínimo 5 años
Ventajas, riesgos y errores comunes
Beneficios / cuándo aplicar ✅
- Alta como autónomo cuando la actividad genera ingresos regulares y se desea facturar legalmente.
- Aprovechar bonificaciones y seguridad social para protección por contingencias.
- Cambio de actividad cuando existe oportunidad de negocio más rentable; actualizar 036/037 evita sanciones.
Errores que debes evitar / riesgos ⚠️
- Retrasar la presentación del 036/037 con fecha de inicio retroactiva sin justificar: riesgo de sanción.
- No conservar justificantes de la solicitud de alta/baja.
- Elegir base de cotización sin asesoramiento si se esperan variaciones de ingresos.
Riesgos específicos y soluciones
- Pluriactividad: comunicar correctamente para evitar cotizaciones duplicadas.
- Autónomo societario: reglas distintas de cotización; consultar asesor.
- Rechazo del alta: presentar alegación inmediata y aportar documentación.
Preguntas frecuentes
¿cómo darse de alta como autónomo paso a paso en España?
Dar de alta implica: elegir fecha de inicio, presentar modelo 036/037 en Hacienda, y solicitar alta en el RETA en la Seguridad Social. Conservar justificantes.
¿qué documentos se necesitan para la baja como autónomo guía simple España?
DNI/NIE, referencia del modelo 036/037 indicando cese de actividad y comprobante de baja en la Seguridad Social. Presentar declaraciones pendientes.
¿cómo realizar un cambio de actividad autónomo para principiantes España?
Actualizar el modelo 036/037 con la nueva actividad, revisar licencias y comunicar a la Seguridad Social si afecta la cotización.
¿cuánto cuesta darse de alta autónomo España en 2026?
Depende de la base de cotización y bonificaciones; la cuota mínima orientativa puede partir desde €350/mes sin bonificaciones. Aplicar tarifa plana reduce el coste inicial.
¿qué hacer si rechazan alta autónomo España?
Revisar la notificación, corregir datos o aportar documentos, presentar alegación en plazo y conservar acuses. Si procede, recurrir administrativamente.
¿puede un autónomo darse de alta y después pedir baja temporal?
Sí; existen situaciones de cese temporal. Procede comunicar el cese en Hacienda y solicitar baja en la Seguridad Social según cada caso.
¿qué pasa con las facturas emitidas tras la baja?
Las facturas emitidas antes de la fecha de baja siguen vigentes fiscalmente; hay que declarar el IVA e IRPF correspondientes en los plazos habituales.
¿son necesarias licencias municipales para darse de alta?
Depende de la actividad y del local; algunas actividades requieren licencia de apertura o comunicación previa al ayuntamiento.
TU PRÓXIMO PASO:
- Revisar la fecha de inicio prevista y completar el modelo 036/037 con datos correctos.
- Tramitar el alta telemática en la Seguridad Social (RETA) y descargar justificantes.
- Calcular la cuota y evaluar bonificaciones; conservar todos los acuses y preparar la documentación en caso de rechazo.