¿Te preocupa no tener un contrato claro y perder ingresos o derechos por trabajo mal documentado? ¿No sabe cómo integrar cláusulas de propiedad intelectual, pagos o penalizaciones en España? En esta guía sobre Contratos y cláusulas para freelancers se ofrece un enfoque práctico, con modelos, texto legal listo para copiar/pegar y criterios para negociar cláusulas clave.
La guía incluye un modelo contrato freelance España paso a paso, ejemplos de cláusula propiedad intelectual para principiantes autónomos, la diferencia contrato obra y freelance España, una guía simple cláusulas pago y retrasos freelancers y pautas sobre cuánto cobrar cláusula penalización cancelación proyectos. Todos los textos están adaptados a la normativa y a riesgos habituales de pymes y autónomos.
Puntos clave: lo que debes saber en 1 minuto
- Documento básico: un contrato escrito reduce el riesgo de impago y protege la propiedad intelectual. modelo contrato freelance España paso a paso disponible en el cuerpo.
- Propiedad intelectual: definir titularidad y licencias evita reclamaciones. cláusula propiedad intelectual para principiantes autónomos con ejemplos prácticos.
- Tipo de contrato: la diferencia contrato obra y freelance España afecta a obligaciones fiscales y seguridad jurídica; elegir bien evita controversias.
- Pagos y retrasos: establecer plazos, penalizaciones y retenciones protege la liquidez. Ver guía simple cláusulas pago y retrasos freelancers.
- Cancelaciones: fijar una cláusula de penalización y calcularla con criterios claros. Ver cuánto cobrar cláusula penalización cancelación proyectos.
Desarrollo técnico y cláusulas esenciales
Este bloque contiene las cláusulas redactadas, variantes según sector (IT, diseño, marketing) y explicaciones breves del motivo legal. Cada cláusula incluye una versión corta (para presupuestos) y una versión ampliada (para contrato completo).
Alcance y entregables (scope creep y control de cambios)
-
Versión corta: "El freelance prestará los servicios descritos en el Anexo I. Cualquier trabajo adicional se facturará aparte y requerirá aceptación por escrito del cliente."
-
Versión ampliada: "El freelance se compromete a prestar los servicios profesionales especificados en el Anexo I ("Servicios"). Las modificaciones de alcance solicitadas por el cliente que impliquen alteración del tiempo, recursos o entregables, deberán ser aprobadas por escrito mediante una orden de cambio ("Change Order") que incluirá nueva fecha de entrega y coste adicional. Mientras no exista la orden de cambio firmada, el freelance no estará obligado a ejecutar las modificaciones."
Motivo: evita scope creep y protege frente a solicitudes fuera de presupuesto.
Plazos y entregas
- Texto recomendado: "Las fechas de entrega se fijan en el Anexo II. La aceptación de entregables se realizará en un plazo máximo de 7 días hábiles desde la entrega; transcurrido dicho plazo sin alegaciones por escrito, el entregable se considerará aceptado."
Motivo: reduce disputas sobre aceptación implícita.
Guía simple cláusulas pago y retrasos freelancers
- Condición estándar: pago a 30 días desde factura.
- Versión protegida: 50% al inicio, 30% a entrega intermedia y 20% a aceptación final.
Cláusula modelo (versión legal):
"El cliente abonará las facturas emitidas por el freelance en un plazo de 30 días naturales desde la fecha de la factura. En caso de retraso en el pago, se devengarán intereses de demora a la tasa legal del dinero incrementada en 8 puntos porcentuales, y el freelance podrá suspender la prestación hasta el pago de todas las facturas vencidas, previa notificación con 7 días de antelación."
Notas prácticas: en España la tasa legal del dinero es consultable en BOE. Para clientes grandes, negociar pagos parciales y retenciones es habitual.
Retenciones, IVA y obligaciones fiscales
- Incluir una cláusula que aclare: "Los importes indicados son sin incluir IVA. El freelance aplicará el IVA correspondiente y las retenciones obligatorias por ley serán aplicadas por el cliente si procede (IRPF 15%/7% según caso)."
Enlaces útiles: Agencia Tributaria para tablas de retenciones y obligaciones Agencia Tributaria.
Cláusula propiedad intelectual para principiantes autónomos
Se presentan dos alternativas según la negociación: cesión total vs licencia limitada.
- Cesión total (sujeta a remuneración explícita):
"El freelance cede al cliente, con carácter exclusivo y por el plazo máximo de protección previsto en la legislación aplicable, todos los derechos de explotación sobre los entregables objeto de este contrato, incluyendo reproducción, distribución, comunicación pública y transformación, para cualquier finalidad y territorio. La cesión se entiende condicionada al pago íntegro de la remuneración pactada."
- Licencia limitada (uso habitual en proyectos creativos):
"El freelance otorga al cliente una licencia no exclusiva, intransferible y limitada a [finalidad concreta] y territorio [Territorio]. La licencia se concede por la duración del presente contrato y hasta su revocación. El freelance conservará la titularidad moral y patrimonial de las obras no cedidas expresamente."
Explicación: la cláusula propiedad intelectual para principiantes autónomos debe dejar claro quién es titular y qué usos permite el contrato. Para trabajos continuos es habitual conceder licencias por materia o por proyecto.
Confidencialidad y protección de datos (GDPR)
Cláusula modelo: "Ambas partes se comprometen a mantener la confidencialidad de la información intercambiada. Cuando el tratamiento de datos personales sea necesario, las partes acuerdan que el cliente será responsable del tratamiento y el freelance actuará como encargado cuando proceda. Las medidas técnicas y organizativas serán las exigidas por el RGPD y por la AEPD."
Motivo: evita responsabilidad no prevista y asegura cumplimiento del RGPD.
Limitación de responsabilidad y seguro profesional
Cláusula recomendada: "La responsabilidad total del freelance por daños derivados del contrato se limitará al importe total efectivamente cobrado por los servicios en los 12 meses anteriores al hecho causante. El freelance no será responsable de lucro cesante salvo dolo o negligencia grave."
Recomendación: contratar un seguro de responsabilidad civil profesional y especificarlo en el contrato.
Diferencia contrato obra y freelance España
A continuación se explica la diferencia contrato obra y freelance España con una comparativa práctica.
| Aspecto |
Contrato por obra/servicio |
Relación freelance/contrato de servicios |
| Naturaleza |
Obligación de entrega de una obra o resultado concreto. |
Prestación de servicios profesionales continuos o por proyecto. |
| Tributación |
Similar, pero puede vincularse a retenciones según el tipo de contrato. |
Obligaciones de autónomo: IVA, IRPF, Seguridad Social. |
| Riesgo de falsa autónoma |
Al existir control y dependencia, puede confundirse con relación laboral. |
Si hay control horario y dependencia, riesgo de reclasificación como laboral. |
| Mejor para |
Proyectos con resultado definido (construcción, desarrollo puntual). |
Servicios continuos: diseño, consultoría, marketing. |
Explicación breve: la diferencia contrato obra y freelance España radica en la naturaleza del resultado y en la forma de control. Elegir mal puede exponer a una reclamación por relación laboral ante la Seguridad Social.
Cláusulas de garantía y soporte post-entrega
Cláusula "El freelance ofrece soporte técnico por 30 días a partir de la aceptación final para corregir errores o fallos imputables a la prestación. Trabajos fuera del soporte se facturarán aparte."
Cláusula de propiedad del código fuente y entrega en IT
- Variante para cesión del código fuente: "El freelance entregará el código fuente, documentación y llaves necesarias tras el pago final. La cesión de derechos sobre el código se regirá por la cláusula de propiedad intelectual y estará condicionada al pago íntegro de todas las facturas."
Cláusula de portfolio y autodivulgación
Texto común: "El freelance podrá mostrar el trabajo en su portfolio, salvo que el cliente indique lo contrario por escrito y justifique motivos de confidencialidad o secreto comercial."
Ejemplo práctico: cómo funciona realmente
📊 Datos del Caso:
- Proyecto: creación de identidad visual y web (diseño + desarrollo)
- Duración estimada: 8 semanas
- Precio total presupuestado: €6.000 (sin IVA)
- Condiciones de pago: 40% inicio, 30% entrega intermedia, 30% a aceptación
🧮 Cálculo/Proceso:
- Pago inicial: 40% = €2.400. El freelance inicia trabajo.
- Entrega intermedia: 30% = €1.800. Cliente revisa en 7 días.
- Entrega final: 30% = €1.800 tras aceptación.
- Si el cliente cancela tras la entrega intermedia sin causa, se aplica cláusula penal: 20% del total = €1.200.
✅ Resultado: Si el cliente cancela después de la entrega intermedia, el freelance habrá cobrado €4.200 por trabajo realizado y podrá aplicar la penalización de €1.200 para compensar la pérdida de ingresos prevista.
Proceso de contrato freelance
🟦 Brief → 🟧 Presupuesto y contrato → 🟨 Inicio y entregas → 🟩 Aprobación y facturación → ✅ Cierre y archivo
Infografía visual (comparativa y checklist)
Comparativa: cesión vs licencia
Cesión total
- ✓Control total del cliente
- ✗Menos derechos para el freelance
- ⚠Remuneración adicional recomendada
Licencia limitada
- ✓El freelance conserva titularidad
- ✓Flexible según uso
- ✗Menos exclusividad para el cliente
Clausulado listo para copiar: ejemplos por sector
- IT (desarrollo): incluir entrega de código fuente, licencias de librerías, procedimientos para deploy y cláusula de acceso a repositorios.
- Diseño: entregar formatos editables, tipografías y derechos sobre imágenes.
- Copywriting/marketing: definir si los textos son entregables exclusivos y si el cliente podrá adaptarlos.
Cada ejemplo debe incluir la cláusula propiedad intelectual para principiantes autónomos adaptada (ver sección anterior).
Cuánto cobrar cláusula penalización cancelación proyectos
Criterios para calcular una penalización justa:
- Costes incurridos: horas trabajadas x tarifa.
- Margen de beneficio perdido por oportunidad (estimación razonable).
- Compensación por cancelación anticipada (por ejemplo, 10-30% del total según fase).
Modelos frecuentes:
- Fase temprana (antes de empezar): 10-20% del presupuesto.
- Fase intermedia (trabajo en curso): 20-40%.
- Fase avanzada (entregables completos): 40-100% si el cliente impide el cierre del proyecto.
Cláusula modelo corta: "En caso de cancelación unilateral por parte del cliente, el cliente abonará una penalización equivalente al XX% del precio total pactado, más el importe de los trabajos ya ejecutados no facturados."
Ejemplo numérico (usar en negociación): para un proyecto de €6.000, penalización intermedia del 20% = €1.200.
Negociación: qué ceder y qué exigir
- Negociar cesiones parciales en lugar de cesión total. Pedir pago por exclusividad si se cede contenido exclusivo.
- Pedir al menos 30-40% al inicio para cubrir costes fijos.
- Incluir cláusula de suspensión por impago y de intereses.
Gestión de firmas y versiones
- Recomendar firma electrónica (DocuSign, Adobe Sign) y cláusula que acepte firmas electrónicas.
- Versionado: numerar versiones y añadir fecha; conservar copia firmada y entregables en repositorios seguros.
Ventajas, riesgos y errores comunes
Beneficios: cuándo aplicar
- ✅ Protección de ingresos: cuando hay entregables monetizables.
- ✅ Seguridad jurídica: cuando el proyecto supera €1.000.
- ✅ Claridad en derechos: si existe propiedad intelectual relevante.
Errores que debes evitar / Riesgos
- ⚠ No documentar cambios fuera de alcance (scope creep).
- ⚠ No definir propiedad intelectual claramente.
- ⚠ Aceptar pago 100% a 60-90 días sin garantías.
- ⚠ No incluir cláusula de cancelación: expone a pérdidas.
Infografía responsive: checklist de verificación previa al envío del contrato
Checklist antes de firmar
- ✓ Alcance claro y anexo de entregables
- ✓ Esquema de pagos y plazos (anticipos incluidos)
- ✓ Cláusula propiedad intelectual definida
- ✓ Penalización por cancelación con cálculo razonable
- ✓ Cláusula de confidencialidad y GDPR si aplica
Preguntas frecuentes
¿Qué es un modelo contrato freelance España paso a paso?
Un modelo contrato freelance España paso a paso es una plantilla que incluye cláusulas clave (alcance, pagos, propiedad intelectual, cancelación) y anexos para entregables, adaptada a normativa española y lista para personalizar.
¿Cómo redactar una cláusula propiedad intelectual para principiantes autónomos?
La cláusula propiedad intelectual para principiantes autónomos debe indicar titularidad, alcance de la cesión o licencia, condiciones económicas y restricciones de uso; preferir lenguaje claro y limitar usos ambiguos.
¿Cuál es la diferencia contrato obra y freelance España?
La diferencia contrato obra y freelance España radica en la obligación de resultado y el grado de control. Contrato por obra se centra en un resultado concreto; el contrato de servicios freelance define una prestación profesional continua.
¿Qué incluir en una guía simple cláusulas pago y retrasos freelancers?
Una guía simple cláusulas pago y retrasos freelancers debe incluir plazos de pago, calendario de anticipos, intereses de demora, derecho a suspender servicios y cómo documentar impagos.
¿Cuánto cobrar cláusula penalización cancelación proyectos?
La respuesta depende de fase y coste incurrido; como referencia, 10-20% en fase inicial, 20-40% en fase intermedia y 40-100% en fase avanzada. Ver ejemplo numérico en la sección correspondiente.
¿Se puede usar una firma electrónica en contratos freelance?
Sí. Incluir cláusula que acepte la firma electrónica y especificar plataformas aceptadas. La firma electrónica tiene eficacia legal equivalente a la manuscrita en España según la Ley 6/2020 y el Reglamento eIDAS.
¿Qué hacer si el cliente impide la entrega o el feedback?
Documentar comunicaciones, aplicar hitos de entrega y penalización por cancelación si procede; conservar evidencias para posible reclamación.
TU PRÓXIMO PASO:
- Descargar y adaptar el modelo contrato freelance España paso a paso incorporando las cláusulas de pago, propiedad intelectual y cancelación.
- Establecer un calendario de cobros con al menos 30-40% de anticipo y cláusula de suspensión por impago.
- Guardar todas las versiones firmadas y comunicaciones por correo y usar firma electrónica para agilizar cierres.