¿Te preocupa no aprovechar el crédito de formación y perder ahorro anual aplicable a la plantilla? ¿No sabes cómo calcular cuánto puede bonificarse una pyme ni cuáles son los pasos legales para justificarlo? Esta guía domina la Formación bonificada y bonificaciones a la formación con procedimientos claros, ejemplos numéricos actualizados a 2026 y recursos prácticos para pymes, autónomos y gestorías.
La información incluye: formación bonificada paso a paso para pymes, una guía simple bonificaciones Seguridad Social según plantilla, cómo gestionar bonificaciones formación para principiantes según convenio, respuestas a cuánto cuesta bonificar cursos según tamaño empresa y opciones de bonificaciones formación adaptada a mi pyme.
Puntos clave: Lo que debes saber en 1 minuto
- Crédito anual reutilizable: cada empresa dispone de un crédito en función de las cotizaciones por formación profesional; no es subvención directa sino bonificación en las cotizaciones a la Seguridad Social.
- FUNDAE como gestor principal: todas las comunicaciones y justificantes deben registrarse en el portal de FUNDAE y cumplimentar los partes de cotización en la Seguridad Social.
- Documentación exigible: programas, listas de asistencia, evaluación y justificantes económicos son imprescindibles ante una auditoría o inspección.
- Coste efectivo variable: cuánto cuesta bonificar cursos según tamaño empresa depende de plantilla, modalidad (teleformación vs presencial) y cofinanciación; las microempresas suelen aprovechar al máximo el crédito disponible.
- Riesgos evitables: errores administrativos en los fichajes de asistencia y en el cierre de acciones son las causas más comunes de devolución o sanción.
La ruta operativa para bonificarse incluye fases administrativas, técnicas y de control. A continuación, pasos concretos adaptados a pymes:
Paso 1: comprobar crédito disponible
Consultar el crédito de formación en el apartado del trabajador de la Seguridad Social y en el portal de FUNDAE. Para pymes, la cifra se calcula sobre las bases de cotización del año anterior. Es clave hacer este paso antes de contratar proveedores.
Paso 2: elegir contenido y verificar bonificabilidad
Confirmar que el curso encaja en las categorías bonificables y que cumple con requisitos del convenio aplicable. Las bonificaciones formación para principiantes según convenio exigen comprobación de ocupaciones y niveles formativos.
Paso 3: comunicar acción a FUNDAE (si procede)
Registrar la acción formativa en FUNDAE: comunicar impartición y/o solicitud de bonificación según modalidad. La comunicación previa es obligatoria para teleformación y recomendada para presencial.
Paso 4: gestionar matrículas, contratos y proveedores
Formalizar acuerdos con el centro o el formador, alinear contenidos con el convenio y obtener factura con desglose. Se recomienda incluir cláusulas de auditoría y custodia documental.
Paso 5: control de asistencia y evaluación
Registrar entradas y salidas, tiempos efectivos y completar evaluaciones. Las faltas de control de asistencia son la principal causa de ajustes.
Paso 6: bonificar en el boletín de cotización (TC-FUNDAE)
Aplicar la bonificación en los seguros sociales del mes siguiente al consumo del crédito. La empresa descuenta del importe a ingresar la bonificación aprobada.
Paso 7: conservar documentación y preparar auditoría
Mantener 4-5 años toda la documentación: programa, listas, certificados, contrato proveedor, facturas y partes de cotización.
Paso 8: cierre y justificación final
Subir justificantes a FUNDAE y preparar el expediente contable. Si la acción fue cofinanciada, acreditar la aportación empresarial.
| Fase |
Responsable |
Plazo |
| Consulta crédito |
Recursos Humanos / gestoría |
Antes de contratar |
| Comunicación a FUNDAE |
Empresa / proveedor |
Previo a la impartición |
| Impartición y control |
Proveedor / RRHH |
Durante la acción |
| Bonificación en TC |
Departamento contabilidad |
Mes siguiente al consumo |
La tabla anterior resume responsabilidades y tiempos. Cada pyme debe documentar un protocolo interno replicable.
Proceso rápido: bonificación en 6 pasos
1️⃣
Confirmar créditoConsultar FUNDAE y contabilidad
2️⃣
Planificar acciónDefinir contenidos y duración
3️⃣
Comunicar a FUNDAESubir datos y proveedor
4️⃣
Impartir y controlarAsistencia, evaluación y firmas
5️⃣
Bonificar en TCAplicar descuento en la nómina siguiente
6️⃣
Conservar y justificarMantener expediente 4 años
Guía simple bonificaciones Seguridad Social según plantilla
La bonificación en la cotización a la Seguridad Social varía según el tamaño de la empresa y la base de cotización de los trabajadores. Esta sección explica de forma práctica cómo estimar y aplicar las bonificaciones.
Cálculo básico del crédito
El crédito aproximado es un porcentaje aplicado sobre la masa salarial cotizada por formación profesional. Para una estimación rápida:
- Microempresa (1-9): crédito proporcionalmente bajo, pero con más flexibilidad para bonficaciones internas.
- Pequeña empresa (10-49): crédito mayor y buen aprovechamiento por cursos grupales.
- Mediana/grande (50+): créditos significativos pero mayor necesidad de conformidad documental.
Procedimiento para aplicar la bonificación
- Obtener el módulo de crédito del ejercicio en FUNDAE.
- Registrar la acción formativa y obtener número de expediente si corresponde.
- Imputar la bonificación en la cuenta de cotización (TC-2/TC1).
Para detalles oficiales y modelos, consultar la sede de la Seguridad Social: Seguridad Social.
Ejemplo orientativo según plantilla
- Empresa micro (5 trabajadores): crédito anual estimado €1.200–€2.500; coste neto de curso por empleado después de bonificación: €0–€50.
- Empresa pequeña (30 trabajadores): crédito anual estimado €5.000–€12.000; coste neto por empleado: €0–€150.
- Empresa mediana (120 trabajadores): crédito anual estimado €20.000+; coste neto por empleado: variable según licencias y teleformación.
Estos rangos son orientativos; para cifras precisas, usar la calculadora del portal de FUNDAE o solicitar informe a la gestoría.
La bonificación depende del convenio colectivo aplicable. Para principiantes (contratos formativos o trabajadores en prácticas) conviene revisar:
- Actividades formativas obligatorias por convenio.
- Exenciones o incentivos para programas de adaptación o reciclaje.
Las empresas deben verificar el convenio en vigor y documentar que la formación guarda relación con el puesto y las competencias establecidas.
Requisitos clave por convenio
- Justificación del contenido formativo en relación con el puesto.
- Evidencias de evaluación y registro de competencias adquiridas.
- Registro del horario de formación cuando el trabajador esté en jornada laboral.
En caso de duda, consultar el texto íntegro del convenio o recurrir a asesoría laboral especializada.
Cuánto cuesta bonificar cursos según tamaño empresa
Respeto a la pregunta «cuánto cuesta bonificar cursos según tamaño empresa», la respuesta depende de factores fijos y variables:
- Coste nominal del curso (proveedor): tarifas por hora/por alumno.
- Cofinanciación: parte financiada por la empresa, parte por el crédito de FUNDAE.
- Modalidad: teleformación suele reducir costes logísticos; presencial puede incrementar por alquiler y desplazamientos.
- Gastos indirectos: horas del personal de RRHH en gestión y seguimiento.
Tabla comparativa: coste estimado por alumno
| Tamaño empresa |
Coste curso bruto (estimado) |
Bonificación posible |
Coste neto aproximado por alumno |
| Micro (1-9) |
200 € |
80–100% crédito pequeño |
0–50 € |
| Pequeña (10-49) |
250 € |
60–90% |
10–100 € |
| Mediana (50-249) |
250–350 € |
50–80% |
50–150 € |
| Grande (250+) |
300–500 € |
40–70% |
100–300 € |
Estos valores son ejemplos. Para calcular exactamente cuánto cuesta bonificar cursos según tamaño empresa es recomendable simular el consumo real del crédito y las nóminas en la aplicación de la Seguridad Social.
Para obtener bonificaciones formación adaptada a mi pyme, se aconseja un plan estratégico que contemple:
- Diagnóstico de necesidades por puesto o proceso.
- Priorización por retorno de productividad (acciones con impacto inmediato).
- Modalidad mixta (teleformación para teoría y presencial para práctica).
- Documentación estandarizada para auditorías.
- Definir objetivos medibles.
- Seleccionar contenidos alineados con convenio.
- Establecer plan de control de asistencia.
- Reservar crédito en FUNDAE y calendario de bonificaciones.
- Contratar proveedor con experiencia en bonificaciones y controles.
Cómo funciona realmente
📊 Datos del caso:
- Empresa: pyme de 25 empleados
- Crédito anual estimado: 8.500 €
- Curso seleccionado: mejora de ventas (20 horas, 15 empleados)
🧮 Cálculo/Proceso:
- Coste bruto por alumno: 200 € → total 3.000 €
- Crédito disponible consumido: 3.000 € (se declara y se bonifica en el TC del mes siguiente)
- Coste neto efectivo para la empresa tras bonificación: 0–500 € según cotizaciones y aplicación
✅ Resultado: la empresa aplica la bonificación en la liquidación de cotizaciones y reduce gasto neto, conservando: fichas de asistencia, evaluaciones y facturas para justificar ante FUNDAE.
Flujo de decisión para bonificar
Paso 1 🔍 comprobar crédito → Paso 2 🧾 elegir curso y proveedor → Paso 3 📨 comunicar a FUNDAE → Paso 4 🧾 registrar asistencia y evaluación → ✅ Éxito: aplicar bonificación en la nómina siguiente
Ventajas, riesgos y errores comunes
Beneficios / cuándo aplicar ✅
- Ahorro directo en costes laborales al bonificarse en las cotizaciones.
- Incremento de competencias con impacto en productividad.
- Posibilidad de planificar formación continua y retenida en plantilla.
Errores que debes evitar / riesgos ⚠️
- No registrar asistencia correctamente: causa mayoritaria de exigencia de devolución.
- No conservar la documentación por el periodo exigido (4 años): riesgo de sanción.
- Usar proveedores sin experiencia en controles FUNDAE: puede generar discrepancias.
- Confundir bonificación con subvención directa: la bonificación reduce cotizaciones, no ingresa efectivo a la empresa.
Cómo mitigar riesgos
- Implantar plantillas de control horario y hojas de evaluación (descargables).
- Realizar auditoría interna anual del proceso de bonificaciones.
- Formar a RRHH y a los formadores en procedimientos de FUNDAE.
Checklist rápido para auditoría de bonificaciones
Documentación
- ✓ Programas y objetivos
- ✓ Listas de asistencia firmadas
- ✗ Facturas sin desglose
Procesos
- ✓ Comunicación en FUNDAE
- ⚠ Control de presencia diario
- ✗ No conservar evidencias
Preguntas frecuentes
La formación bonificada es un mecanismo por el que la empresa descuenta de sus cotizaciones a la Seguridad Social el coste de la formación, utilizando un crédito anual gestionado por FUNDAE.
Consultar crédito, comunicar la acción a FUNDAE, impartir con control de asistencia, bonificar en el TC y conservar documentación son los pasos clave.
¿Dónde consultar la guía simple bonificaciones Seguridad Social según plantilla?
Las guías oficiales se encuentran en FUNDAE y en la Seguridad Social, además de manuales de gestorías especializadas.
Debe comprobarse la relación entre la formación y el puesto, seguir el marco del convenio y conservar evidencias de evaluación y asistencia.
¿Cuánto cuesta bonificar cursos según tamaño empresa?
Depende de coste bruto, porcentaje de crédito disponible y modalidad; las microempresas suelen tener coste neto por alumno muy bajo al usar crédito total.
¿Se pueden combinar bonificaciones con otras ayudas?
Sí, pero conviene revisar compatibilidades y límites; en caso de cofinanciación, documentar claramente aportaciones.
¿Qué documentación exige FUNDAE en una inspección?
Programas, listas de asistencia, evaluaciones, facturas y justificantes de pago son los documentos más habituales.
TU PRÓXIMO PASO:
- Revisar el crédito disponible en FUNDAE y anotar el importe exacto.
- Priorizar 1 o 2 acciones formativas de alto impacto y calcular el coste neto según plantilla.
- Establecer plantillas de control (asistencia, evaluación y factura) y archivarlas para auditoría.
Recursos y referencias
- Portal de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo: FUNDAE
- Seguridad Social: Seguridad Social
- Normativa y BOE sobre formación profesional: BOE
Aviso: este contenido es informativo y no sustituye la asesoría legal o laboral profesional en materia de bonificaciones y convenios.