¿Te preocupa no aprovechar el crédito de formación y perder ahorro anual aplicable a la plantilla? ¿No sabes cómo calcular cuánto puede bonificarse una pyme ni cuáles son los pasos legales para justificarlo? Esta guía domina la Formación bonificada y bonificaciones a la formación con procedimientos claros, ejemplos numéricos actualizados a 2026 y recursos prácticos para pymes, autónomos y gestorías.
La información incluye: formación bonificada paso a paso para pymes, una guía simple bonificaciones Seguridad Social según plantilla, cómo gestionar bonificaciones formación para principiantes según convenio, respuestas a cuánto cuesta bonificar cursos según tamaño empresa y opciones de bonificaciones formación adaptada a mi pyme.
Puntos clave: Lo que debes saber en 1 minuto
El presupuesto bonificable es el crédito anual que la empresa puede descontar en sus cotizaciones a la Seguridad Social por formación realizada. Se calcula con las cuotas de formación profesional del ejercicio anterior y el porcentaje aplicable según plantilla, con límites de costes, participantes y cofinanciación privada cuando corresponda.
Presupuesto bonificable: cuánto crédito tiene la empresa y cómo se calcula
La formación bonificada no funciona como una ayuda que se cobra por adelantado: la empresa adelanta el coste del curso y recupera, total o parcialmente, el importe mediante una bonificación en los seguros sociales. El límite principal es el crédito anual de formación, consultable en la aplicación de FUNDAE.
La fórmula general es:
Crédito de formación = cuota de formación profesional ingresada el año anterior × porcentaje según plantilla
Para calcular el presupuesto anual se toman, con carácter general, las cuotas de formación profesional ingresadas el año anterior. El porcentaje depende de la plantilla media de la empresa:
| Plantilla media de la empresa |
Porcentaje aplicable sobre la cuota de formación profesional |
| De 1 a 5 trabajadores |
Crédito mínimo de 420 € |
| De 6 a 9 trabajadores |
100 % |
| De 10 a 49 trabajadores |
75 % |
| De 50 a 249 trabajadores |
60 % |
| 250 o más trabajadores |
50 % |
Las empresas de nueva creación disponen habitualmente de un crédito inicial calculado por trabajador incorporado, según las reglas vigentes de FUNDAE para el ejercicio. Antes de planificar cursos, conviene confirmar la cuantía exacta mostrada en la aplicación oficial, ya que ese dato es el que sirve para bonificar.
Ejemplos verificables de cálculo del crédito
| Caso |
Cuota de formación profesional del año anterior |
Plantilla media |
Cálculo |
Crédito disponible estimado |
| Microempresa |
180 € |
4 trabajadores |
Se aplica el mínimo legal |
420 € |
| Pequeña empresa |
1.200 € |
8 trabajadores |
1.200 € × 100 % |
1.200 € |
| Pyme |
4.000 € |
25 trabajadores |
4.000 € × 75 % |
3.000 € |
| Empresa mediana |
15.000 € |
120 trabajadores |
15.000 € × 60 % |
9.000 € |
| Gran empresa |
80.000 € |
400 trabajadores |
80.000 € × 50 % |
40.000 € |
Por ejemplo, una empresa de 25 trabajadores que haya ingresado 4.000 € en concepto de formación profesional durante el año anterior tendría un crédito estimado de 3.000 €. Si contrata formación por 3.500 €, no puede bonificarse automáticamente los 3.500 €: el límite inicial será su crédito de 3.000 €, además de los límites de coste y cofinanciación exigibles.
El crédito no convierte cualquier gasto de formación en bonificable. La empresa debe respetar los costes admitidos, la duración real impartida, el número de participantes y los módulos económicos máximos aplicables a cada modalidad.
| Concepto |
Tratamiento habitual en la bonificación |
| Honorarios de docente o centro de formación |
Coste directo bonificable si está correctamente facturado y justificado |
| Plataforma, tutorización y seguimiento en teleformación |
Coste directo bonificable dentro de los límites aplicables |
| Material didáctico y medios necesarios |
Puede ser bonificable si está vinculado a la acción formativa |
| Organización y gestión administrativa |
Coste indirecto sujeto a porcentajes máximos |
| Salario de trabajadores participantes durante la formación |
Puede computar para acreditar cofinanciación privada cuando sea exigible |
| Gastos no relacionados con la acción o sin justificante |
No deben incluirse como coste bonificable |
También existen módulos económicos máximos por participante y hora de formación. Como referencia, la modalidad presencial tiene un límite superior al de teleformación, por lo que una factura elevada no implica que todo su importe pueda recuperarse mediante bonificación.
El crédito disponible no siempre equivale a la bonificación final
La bonificación aplicable será, como máximo, el menor de estos importes:
- El crédito anual disponible en FUNDAE.
- El coste total admisible y justificado de la formación.
- El importe permitido por los módulos económicos máximos.
- El importe resultante después de cumplir la cofinanciación privada obligatoria, si la empresa tiene seis o más trabajadores.
| Plantilla media |
Cofinanciación privada mínima exigible |
| De 1 a 5 trabajadores |
No exigida |
| De 6 a 9 trabajadores |
5 % |
| De 10 a 49 trabajadores |
10 % |
| De 50 a 249 trabajadores |
20 % |
| 250 o más trabajadores |
40 % |
Una empresa de 20 trabajadores con un curso de 2.000 € debe aportar, como mínimo, un 10 % de cofinanciación privada: 200 €. Por tanto, aunque tuviera crédito suficiente, la bonificación máxima orientativa sería de 1.800 €, siempre que los costes, controles de asistencia y requisitos de FUNDAE estén correctamente acreditados.
Cómo consultar el presupuesto real antes de contratar un curso
La cifra definitiva debe revisarse en la aplicación telemática de FUNDAE, no únicamente mediante cálculos estimados. Para comprobarla, la empresa o su entidad organizadora debe verificar el crédito disponible, las bonificaciones ya practicadas y, cuando proceda, el crédito reservado de ejercicios anteriores.
Planificar la formación antes del cierre del ejercicio evita perder presupuesto. Las empresas de menor tamaño pueden tener opciones específicas de reserva de crédito conforme a las condiciones y plazos publicados por FUNDAE, por lo que conviene revisar esta posibilidad antes de finalizar el primer semestre.
- Crédito anual reutilizable: cada empresa dispone de un crédito en función de las cotizaciones por formación profesional; no es subvención directa sino bonificación en las cotizaciones a la Seguridad Social.
- FUNDAE como gestor principal: todas las comunicaciones y justificantes deben registrarse en el portal de FUNDAE y cumplimentar los partes de cotización en la Seguridad Social.
- Documentación exigible: programas, listas de asistencia, evaluación y justificantes económicos son imprescindibles ante una auditoría o inspección.
- Coste efectivo variable: cuánto cuesta bonificar cursos según tamaño empresa depende de plantilla, modalidad (teleformación vs presencial) y cofinanciación; las microempresas suelen aprovechar al máximo el crédito disponible.
- Riesgos evitables: errores administrativos en los fichajes de asistencia y en el cierre de acciones son las causas más comunes de devolución o sanción.
La ruta operativa para bonificarse incluye fases administrativas, técnicas y de control. A continuación, pasos concretos adaptados a pymes:
Paso 1: comprobar crédito disponible
Consultar el crédito de formación en el apartado del trabajador de la Seguridad Social y en el portal de FUNDAE. Para pymes, la cifra se calcula sobre las bases de cotización del año anterior. Es clave hacer este paso antes de contratar proveedores.
Paso 2: elegir contenido y verificar bonificabilidad
Confirmar que el curso encaja en las categorías bonificables y que cumple con requisitos del convenio aplicable. Las bonificaciones formación para principiantes según convenio exigen comprobación de ocupaciones y niveles formativos.
Paso 3: comunicar acción a FUNDAE (si procede)
Registrar la acción formativa en FUNDAE: comunicar impartición y/o solicitud de bonificación según modalidad. La comunicación previa es obligatoria para teleformación y recomendada para presencial.
Paso 4: gestionar matrículas, contratos y proveedores
Formalizar acuerdos con el centro o el formador, alinear contenidos con el convenio y obtener factura con desglose. Se recomienda incluir cláusulas de auditoría y custodia documental.
Paso 5: control de asistencia y evaluación
Registrar entradas y salidas, tiempos efectivos y completar evaluaciones. Las faltas de control de asistencia son la principal causa de ajustes.
Paso 6: bonificar en el boletín de cotización (TC-FUNDAE)
Aplicar la bonificación en los seguros sociales del mes siguiente al consumo del crédito. La empresa descuenta del importe a ingresar la bonificación aprobada.
Paso 7: conservar documentación y preparar auditoría
Mantener 4-5 años toda la documentación: programa, listas, certificados, contrato proveedor, facturas y partes de cotización.
Paso 8: cierre y justificación final
Subir justificantes a FUNDAE y preparar el expediente contable. Si la acción fue cofinanciada, acreditar la aportación empresarial.
| Fase |
Responsable |
Plazo |
| Consulta crédito |
Recursos Humanos / gestoría |
Antes de contratar |
| Comunicación a FUNDAE |
Empresa / proveedor |
Previo a la impartición |
| Impartición y control |
Proveedor / RRHH |
Durante la acción |
| Bonificación en TC |
Departamento contabilidad |
Mes siguiente al consumo |
La tabla anterior resume responsabilidades y tiempos. Cada pyme debe documentar un protocolo interno replicable.
Proceso rápido: bonificación en 6 pasos
1️⃣
Confirmar créditoConsultar FUNDAE y contabilidad
2️⃣
Planificar acciónDefinir contenidos y duración
3️⃣
Comunicar a FUNDAESubir datos y proveedor
4️⃣
Impartir y controlarAsistencia, evaluación y firmas
5️⃣
Bonificar en TCAplicar descuento en la nómina siguiente
6️⃣
Conservar y justificarMantener expediente 4 años
Guía simple bonificaciones Seguridad Social según plantilla
La bonificación en la cotización a la Seguridad Social varía según el tamaño de la empresa y la base de cotización de los trabajadores. Esta sección explica de forma práctica cómo estimar y aplicar las bonificaciones.
Cálculo básico del crédito
El crédito aproximado es un porcentaje aplicado sobre la masa salarial cotizada por formación profesional. Para una estimación rápida:
- Microempresa (1-9): crédito proporcionalmente bajo, pero con más flexibilidad para bonficaciones internas.
- Pequeña empresa (10-49): crédito mayor y buen aprovechamiento por cursos grupales.
- Mediana/grande (50+): créditos significativos pero mayor necesidad de conformidad documental.
Procedimiento para aplicar la bonificación
- Obtener el módulo de crédito del ejercicio en FUNDAE.
- Registrar la acción formativa y obtener número de expediente si corresponde.
- Imputar la bonificación en la cuenta de cotización (TC-2/TC1).
Para detalles oficiales y modelos, consultar la sede de la Seguridad Social: Seguridad Social.
Ejemplo orientativo según plantilla
- Empresa micro (5 trabajadores): crédito anual estimado €1.200–€2.500; coste neto de curso por empleado después de bonificación: €0–€50.
- Empresa pequeña (30 trabajadores): crédito anual estimado €5.000–€12.000; coste neto por empleado: €0–€150.
- Empresa mediana (120 trabajadores): crédito anual estimado €20.000+; coste neto por empleado: variable según licencias y teleformación.
Estos rangos son orientativos; para cifras precisas, usar la calculadora del portal de FUNDAE o solicitar informe a la gestoría.
La bonificación depende del convenio colectivo aplicable. Para principiantes (contratos formativos o trabajadores en prácticas) conviene revisar:
- Actividades formativas obligatorias por convenio.
- Exenciones o incentivos para programas de adaptación o reciclaje.
Las empresas deben verificar el convenio en vigor y documentar que la formación guarda relación con el puesto y las competencias establecidas.
Requisitos clave por convenio
- Justificación del contenido formativo en relación con el puesto.
- Evidencias de evaluación y registro de competencias adquiridas.
- Registro del horario de formación cuando el trabajador esté en jornada laboral.
En caso de duda, consultar el texto íntegro del convenio o recurrir a asesoría laboral especializada.
Cuánto cuesta bonificar cursos según tamaño empresa
Respeto a la pregunta «cuánto cuesta bonificar cursos según tamaño empresa», la respuesta depende de factores fijos y variables:
- Coste nominal del curso (proveedor): tarifas por hora/por alumno.
- Cofinanciación: parte financiada por la empresa, parte por el crédito de FUNDAE.
- Modalidad: teleformación suele reducir costes logísticos; presencial puede incrementar por alquiler y desplazamientos.
- Gastos indirectos: horas del personal de RRHH en gestión y seguimiento.
Tabla comparativa: coste estimado por alumno
| Tamaño empresa |
Coste curso bruto (estimado) |
Bonificación posible |
Coste neto aproximado por alumno |
| Micro (1-9) |
200 € |
80–100% crédito pequeño |
0–50 € |
| Pequeña (10-49) |
250 € |
60–90% |
10–100 € |
| Mediana (50-249) |
250–350 € |
50–80% |
50–150 € |
| Grande (250+) |
300–500 € |
40–70% |
100–300 € |
Estos valores son ejemplos. Para calcular exactamente cuánto cuesta bonificar cursos según tamaño empresa es recomendable simular el consumo real del crédito y las nóminas en la aplicación de la Seguridad Social.
Para obtener bonificaciones formación adaptada a mi pyme, se aconseja un plan estratégico que contemple:
- Diagnóstico de necesidades por puesto o proceso.
- Priorización por retorno de productividad (acciones con impacto inmediato).
- Modalidad mixta (teleformación para teoría y presencial para práctica).
- Documentación estandarizada para auditorías.
- Definir objetivos medibles.
- Seleccionar contenidos alineados con convenio.
- Establecer plan de control de asistencia.
- Reservar crédito en FUNDAE y calendario de bonificaciones.
- Contratar proveedor con experiencia en bonificaciones y controles.
Cómo funciona realmente
📊 Datos del caso:
- Empresa: pyme de 25 empleados
- Crédito anual estimado: 8.500 €
- Curso seleccionado: mejora de ventas (20 horas, 15 empleados)
🧮 Cálculo/Proceso:
- Coste bruto por alumno: 200 € → total 3.000 €
- Crédito disponible consumido: 3.000 € (se declara y se bonifica en el TC del mes siguiente)
- Coste neto efectivo para la empresa tras bonificación: 0–500 € según cotizaciones y aplicación
✅ Resultado: la empresa aplica la bonificación en la liquidación de cotizaciones y reduce gasto neto, conservando: fichas de asistencia, evaluaciones y facturas para justificar ante FUNDAE.
Flujo de decisión para bonificar
Paso 1 🔍 comprobar crédito → Paso 2 🧾 elegir curso y proveedor → Paso 3 📨 comunicar a FUNDAE → Paso 4 🧾 registrar asistencia y evaluación → ✅ Éxito: aplicar bonificación en la nómina siguiente
Ventajas, riesgos y errores comunes
Beneficios / cuándo aplicar ✅
- Ahorro directo en costes laborales al bonificarse en las cotizaciones.
- Incremento de competencias con impacto en productividad.
- Posibilidad de planificar formación continua y retenida en plantilla.
Errores que debes evitar / riesgos ⚠️
- No registrar asistencia correctamente: causa mayoritaria de exigencia de devolución.
- No conservar la documentación por el periodo exigido (4 años): riesgo de sanción.
- Usar proveedores sin experiencia en controles FUNDAE: puede generar discrepancias.
- Confundir bonificación con subvención directa: la bonificación reduce cotizaciones, no ingresa efectivo a la empresa.
Cómo mitigar riesgos
- Implantar plantillas de control horario y hojas de evaluación (descargables).
- Realizar auditoría interna anual del proceso de bonificaciones.
- Formar a RRHH y a los formadores en procedimientos de FUNDAE.
Checklist rápido para auditoría de bonificaciones
Documentación
- ✓ Programas y objetivos
- ✓ Listas de asistencia firmadas
- ✗ Facturas sin desglose
Procesos
- ✓ Comunicación en FUNDAE
- ⚠ Control de presencia diario
- ✗ No conservar evidencias
Preguntas frecuentes
La formación bonificada es un mecanismo por el que la empresa descuenta de sus cotizaciones a la Seguridad Social el coste de la formación, utilizando un crédito anual gestionado por FUNDAE.
Consultar crédito, comunicar la acción a FUNDAE, impartir con control de asistencia, bonificar en el TC y conservar documentación son los pasos clave.
¿Dónde consultar la guía simple bonificaciones Seguridad Social según plantilla?
Las guías oficiales se encuentran en FUNDAE y en la Seguridad Social, además de manuales de gestorías especializadas.
Debe comprobarse la relación entre la formación y el puesto, seguir el marco del convenio y conservar evidencias de evaluación y asistencia.
¿Cuánto cuesta bonificar cursos según tamaño empresa?
Depende de coste bruto, porcentaje de crédito disponible y modalidad; las microempresas suelen tener coste neto por alumno muy bajo al usar crédito total.
¿Se pueden combinar bonificaciones con otras ayudas?
Sí, pero conviene revisar compatibilidades y límites; en caso de cofinanciación, documentar claramente aportaciones.
¿Qué documentación exige FUNDAE en una inspección?
Programas, listas de asistencia, evaluaciones, facturas y justificantes de pago son los documentos más habituales.
TU PRÓXIMO PASO:
- Revisar el crédito disponible en FUNDAE y anotar el importe exacto.
- Priorizar 1 o 2 acciones formativas de alto impacto y calcular el coste neto según plantilla.
- Establecer plantillas de control (asistencia, evaluación y factura) y archivarlas para auditoría.
Recursos y referencias
- Portal de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo: FUNDAE
- Seguridad Social: Seguridad Social
- Normativa y BOE sobre formación profesional: BOE
Aviso: este contenido es informativo y no sustituye la asesoría legal o laboral profesional en materia de bonificaciones y convenios.
