¿No sabe cómo gestionar una situación de regulación temporal de empleo sin poner en riesgo la continuidad del negocio? ¿Preocupa el impacto en la tesorería y las ayudas disponibles para plantilla? Esta guía sobre Gestión de ERTE y tramitación de ayudas laborales reúne pasos claros, costos estimados, plantillas prácticas y alternativas para pymes y autónomos.
Puntos clave: Lo que debes saber en 1 minuto
- ERTE es una medida temporal que permite suspender contratos o reducir jornadas con prestación por desempleo; sirve para gestionar picos de crisis sin recurrir a despidos.
- Tramitación en seis pasos: diagnóstico, acuerdo con representación, comunicación administrativa, solicitud a SEPE, gestión de cotizaciones y seguimiento. Cómo tramitar un ERTE paso a paso se explica en detalle más abajo.
- Ayudas combinables: existen bonificaciones en cuotas, exoneraciones y prestaciones para trabajadores; la sección "ERTE y ayudas laborales para principiantes" resume opciones y enlaces oficiales.
- Coste variable: cuánto cuesta tramitar ERTE en España depende de asesoría, tiempo interno y herramientas; estimación orientativa incluida para pymes.
- Alternativas al ERTE: reducción salarial pactada, movilidad interna, formación subvencionada y ERE estratégico; una guía simple alternativas al ERTE para pymes ayuda a decidir.
Cómo tramitar un ERTE paso a paso
Paso 1: diagnóstico y decisión estratégica
- Analizar la causa: fuerza mayor, causas organizativas, productivas o económicas. Documentar la justificación con datos (volumen de ventas, previsiones, órdenes de trabajo).
- Evaluar alternativas internas: redistribución de carga, formación, horarios. Esto reduce el impacto y facilita acuerdos.
Paso 2: preparar documentación y calcular impacto
- Documentación básica: listado de trabajadores (DNI, categoría, fecha alta), nóminas, contratos, informes económicos.
- Calcular costes y ahorro: simular nóminas con la reducción/suspensión e impacto en cotizaciones.
- Enlazar modelos oficiales: SEPE, BOE.
Paso 3: negociación con representantes legales
- Abrir periodo de consultas obligatorio cuando procede (normalmente 15 días salvo fuerza mayor). Registrar actas y añadir acuerdos parciales.
- Si no hay representantes, nombrar comisión paritaria según normativa.
Paso 4: comunicación y presentación telemática
- Remitir comunicación a la autoridad laboral autonómica con actas del periodo de consultas, memoria justificativa y relación de trabajadores.
- Solicitar prestaciones al SEPE y notificar a la Seguridad Social las medidas adoptadas.
- Usar canales telemáticos: sede electrónica del SEPE y de la Seguridad Social.
Paso 5: gestión de prestaciones y cotizaciones
- Tramitar altas/variaciones en la TGSS y comunicar a mutuas si aplica.
- Gestionar solicitudes de prestaciones por desempleo vía SEPE para trabajadores afectados.
- Aplicar exoneraciones o bonificaciones recogidas en la resolución administrativa.
Paso 6: seguimiento, reincorporación y archivo
- Monitorear datos de reactivación: calendario de reincorporación por tramos.
- Mantener registros para inspecciones y justificar la causa ante posibles reclamaciones.
*Notas prácticas:* guardar copia de todas las comunicaciones, usar formatos electrónicos, delegar tareas técnicas a software de nómina conectado con TGSS.
| Concepto |
Responsable |
Plazo típico |
| Diagnóstico y documentación |
Empresa/asesor |
2-10 días |
| Periodo de consultas |
Empresa y representantes |
7-15 días |
| Presentación telemática |
Empresa |
Inmediato a resolución |
| Gestión prestaciones |
SEPE / Trabajador |
Variable |
Flujo rápido: cómo tramitar un ERTE paso a paso
📝Paso 1 → Diagnóstico y documentación
🗣️Paso 2 → Periodo de consultas con representantes
💻Paso 3 → Presentación telemática a la autoridad laboral
📤Paso 4 → Solicitud de prestaciones al SEPE
🔁Paso 5 → Seguimiento y reincorporación
ERTE y ayudas laborales para principiantes
- Definición práctica: un ERTE permite suspender contratos o reducir jornadas para evitar despidos. ERTE y ayudas laborales para principiantes incluye incentivos como bonificaciones de cuotas y exoneraciones temporales.
- Fuentes y enlaces: normativa y resoluciones publicadas en la BOE y trámites en la sede del SEPE.
Tipos de ayudas habituales
- Exoneraciones de cuota a la Seguridad Social: aplicables según convocatoria y tamaño de la empresa.
- Bonificaciones por mantenimiento de empleo: vinculadas a condiciones de contratación tras la reactivación.
- Formación bonificada: fondos para reciclar plantilla, reducir impacto y mejorar empleabilidad.
Requisitos básicos para acceder
- Justificación documental de la causa.
- Comunicación formal y actas del periodo de consultas.
- Cumplimiento de obligaciones fiscales y de cotización.
Diferencia entre ERTE y reducción de jornada
- ERTE (suspensión o reducción temporal): afecta al contrato (suspensión) o jornada (reducción) por causas justificadas; los trabajadores tienen derecho a prestaciones por desempleo proporcional.
- Reducción de jornada por acuerdo: suele ser una medida individual o colectiva para ajustar horas mantenido el contrato; diferencia entre ERTE y reducción de jornada radica en el procedimiento, prestaciones y duración.
| Elemento |
ERTE |
Reducción de jornada |
| Procedimiento |
Trámite administrativo y periodo de consultas |
Acuerdo individual o colectivo |
| Prestaciones |
Derecho a desempleo proporcional |
No siempre derecho a prestación |
| Impacto en la plantilla |
Suspensión temporal o reducción de jornada masiva |
Ajuste de horas manteniendo actividad |
Cuánto cuesta tramitar ERTE en España
- Costes directos:
- Asesoría laboral: entre 300€ y 1.500€ según complejidad (empresas pequeñas suelen pagar 300-800€).
- Tasa administrativa: variable según comunidad autónoma (consultar autoridad laboral autonómica).
- Tiempo interno: horas del equipo de recursos humanos (coste imputado según salario/hora).
- Costes indirectos:
- Impacto en caja por pagos complementarios o por no poder acceder a ciertas exoneraciones si no se cumplen requisitos.
- Coste reputacional y de comunicación interna.
Ejemplo orientativo para pyme (10 empleados): asesoría 600€ + tiempo interno (20 horas a 20€/h = 400€) = ~1.000€ más trámites y posibles tasas.
Cómo reducir el coste
- Usar plantillas y modelos oficiales ya cumplimentados.
- Integrar con software de nómina que automatiza ficheros a TGSS/SEPE.
- Delegar a gestoría con tarifas fijas por paquete.
Guía simple alternativas al ERTE para pymes
- Reducción de jornada con acuerdo: negociar medidas temporales con representación evita trámites complejos.
- Flexibilidad horaria y turnos: reorganizar horarios para mantener empleo y facturación.
- Formación y reconversión: activar programas de formación bonificada para recolocar trabajadores.
- Contrato en prácticas o de formación: aprovechar ayudas a la contratación si hay posibilidad de crear nuevos puestos.
- Externalización temporal: subcontratar picos productivos en vez de mantener plantilla infrautilizada.
Comparativa rápida: cuándo elegir cada alternativa
- Usar ERTE si la caída de actividad es significativa y temporal y se busca proteger la estabilidad contractual.
- Preferir reducción de jornada cuando la empresa necesita mantener capacidad productiva y evitar prestaciones.
- Optar por formación si el problema es estructural de competencias.
Ventajas, riesgos y errores comunes
Beneficios / Cuándo aplicar ✅
- Permite retener talento evitando despidos.
- Reduce coste salarial temporalmente y mantiene relación contractual.
- Acceso a prestaciones públicas para trabajadores.
Errores que debes evitar / Riesgos ⚠️
- No documentar adecuadamente la causa: genera sanciones.
- Olvidar comunicar a la TGSS o SEPE a tiempo: impide el pago de prestaciones.
- No negociar con representantes: puede derivar en impugnaciones.
- Calcular mal exoneraciones: repercute en pagos inesperados.
Preguntas frecuentes
¿Cómo tramitar un ERTE paso a paso en una pyme?
Presentar diagnóstico, abrir periodo de consultas, remitir documentación a la autoridad laboral, solicitar prestaciones al SEPE y gestionar cotizaciones mediante TGSS. Ver modelos en SEPE.
¿Qué ayudas ofrece el Estado en un ERTE para principiantes?
Exoneraciones de cuotas, bonificaciones y acceso prioritario a formación subvencionada; condiciones dependen de la normativa vigente y del tamaño empresarial.
¿Cuál es la diferencia entre ERTE y reducción de jornada?
El ERTE puede suspender contratos o reducir jornadas mediante un procedimiento administrativo; la reducción de jornada por acuerdo mantiene el contrato sin prestaciones por desempleo salvo casos concretos.
¿Cuánto cuesta tramitar ERTE en España para una empresa pequeña?
Depende: asesoría entre 300€ y 1.500€, más tiempo interno. Un ejemplo típico para 10 empleados ronda 1.000€ en costes directos.
¿Qué alternativas al ERTE son recomendables para pymes?
Negociar reducciones de jornada, formación bonificada, flexibilidad horaria y externalización temporal.
¿Cuánto tarda el SEPE en reconocer prestaciones por ERTE?
El plazo puede variar; tras la solicitud, la tramitación depende de la documentación y cargas administrativas, con respuesta en días o semanas.
¿Dónde encontrar modelos oficiales para tramitar un ERTE?
En la sede electrónica del SEPE y en la sección de normativa del BOE.
¿Se puede impugnar un ERTE y cómo?
Sí; trabajadores o representantes pueden impugnar ante la jurisdicción social. Es recomendable conservar toda la documentación y actas del periodo de consultas.
TU PRÓXIMO PASO:
- Reunir documentación clave (listado de plantilla, nóminas y datos económicos) y marcar un calendario de 7-15 días para negociación.
- Descargar modelos oficiales del SEPE y preparar la memoria justificativa; consultar asesoría para estimación de costes.
- Decidir la mejor alternativa (ERTE, reducción de jornada o formación) y comunicarlo formalmente a la representación y a la autoridad laboral.
Fuentes: normativa actual y guías del SEPE, textos publicados en el BOE y recomendaciones de la Seguridad Social (TGSS).