¿Te preocupa no aprovechar los créditos de formación de la empresa o no saber cómo tramitar la bonificación legalmente? ¿No sabe cuál es la diferencia práctica entre bonificación y crédito formación y teme sanciones por errores de gestión? Esta guía ofrece una solución inmediata y operativa: gestión de formación bonificada (FUNDAE) para empresas explicada paso a paso, con plantillas, checklist y acciones concretas para evitar la pérdida de crédito.
La lectura ofrece desde una guía simple gestión créditos formación FUNDAE hasta procedimientos de recuperación y respuesta ante incidencias. En el primer bloque se expone lo esencial para que cualquier pyme o autónomo con plantilla pueda empezar hoy mismo.
Puntos clave: lo que debes saber en 1 minuto
- Crédito anual asignado por la Seguridad Social: cada empresa dispone de un crédito calculado según cotizaciones; consultarlo en FUNDAE evita sorpresas.
- Bonificación ≠ subvención: la empresa adelanta costes y se los bonifica en las cotizaciones; no es ingreso directo.
- Tramitación telemática obligatoria: la mayor parte del proceso se realiza en la plataforma de FUNDAE; dominarla reduce errores.
- Plazos y documentación imprescindibles: conservar hojas de firmas, evidencias formativas y justificantes durante 4 años es obligatorio.
- Si se pierde crédito formación, hay pasos prácticos: comprobar errores administrativos, solicitar subsanación en FUNDAE y ajustar la programación para aprovechar saldo restante.
La gestión de formación bonificada (FUNDAE) para empresas regula cómo las compañías financian la formación de su personal mediante bonificaciones en la cotización a la Seguridad Social. La operativa exige dominar tres elementos: crédito disponible, procedimiento en la plataforma telemática y criterios de justificación documental. Las pymes, autónomos con empleados y agrupaciones de empresas deben conocer estos puntos para maximizar el retorno y minimizar riesgos de inspección.
La información oficial se puede consultar en la web de la fundación: FUNDAE y en la normativa publicada en el BOE: BOE.
A continuación se presenta una guía práctica con el flujo operativo habitual. Esta sección integra la keyword cómo tramitar formación bonificada paso a paso y detalla cada acción.
Paso 1: consultar el crédito disponible
Consultar el crédito en la sede electrónica de FUNDAE antes de planificar acciones formativas. Ver saldo evita programar cursos que no se podrán bonificar. Se recomienda descargar el certificado de crédito anual y conservarlo.
Definir objetivos, contenidos, duración y costes. La empresa debe cuantificar horas por trabajador y coste salarial real asociado a la jornada formativa. Esta estimación será necesaria para simular la bonificación.
Paso 3: comunicar la programación a los trabajadores
Informar por escrito a los empleados afectados (correo, intranet o tablón) con fechas, contenido y duración. Mantener copia porque es una prueba de comunicación en inspecciones.
Registrar la acción en la sede electrónica de FUNDAE y, si corresponde, inscribir cursos en el Registro Estatal de Formación. Aquí entra la gestión de la plataforma: creación de cursos, grupos y asistentes.
Paso 5: impartir y recoger evidencias
Durante la impartición recoger hojas de asistencia, evaluaciones y evidencias digitales (lms logs, grabaciones si procede). La falta de pruebas es la causa más frecuente de denegación.
Paso 6: aplicar la bonificación en la seguridad social
Una vez finalizada la acción y verificada la documentación interna, la empresa debe calcular la bonificación y aplicarla en los seguros sociales a través del sistema RED o el modelo que aplique.
Paso 7: justificar y conservar documentación
Guardar toda la documentación durante al menos 4 años: programas, hojas de asistencia, facturas, justificantes de pago, contratos del formador y evidencias digitales.
Paso 8: auditar internamente y preparar inspecciones
Realizar una revisión interna trimestral para detectar errores, comprobar conciliaciones de bonos y revisar bonificaciones aplicadas.
La guía simple gestión créditos formación FUNDAE ofrece una secuencia práctica para calcular cuánto crédito queda y cómo usarlo en una convocatoria anual.
- Paso 1: obtener el crédito inicial real desde FUNDAE.
- Paso 2: restar las bonificaciones ya aplicadas en los seguros sociales (base de cotización y ajustes).
- Paso 3: reservar un porcentaje para formación legal obligatoria (seguridad laboral, igualdad), si procede.
- Paso 4: priorizar acciones por impacto y coste/beneficio para la empresa.
Tabla comparativa: gestión in-house vs externalizada (ventajas y costes)
| Aspecto |
Gestión in-house |
Gestión externalizada |
| Coste |
Más bajo directo, mayor coste interno en tiempo |
Tarifa por servicio, pero reduce riesgo de errores |
| Riesgo administrativo |
Mayor riesgo si no hay experiencia |
Menor riesgo por especialización |
| Velocidad de implementación |
Depende de recursos internos |
Rápida con procesos establecidos |
| Control y personalización |
Máximo control |
Menos control directo, expertos aportan plantillas |
Ejemplo práctico de cálculo (empresa mediana, crédito anual estimado)
- Crédito inicial (ejemplo): €6.000
- Bonificaciones ya aplicadas: €2.100
- Crédito disponible: €3.900
Si un curso cuesta €600 y la bonificación prevista por cotizaciones es €450, bastan 8 cursos similares para agotar el crédito. Esta simulación ayuda a priorizar acciones.
Perder crédito formación es una situación frecuente cuando se incumplen plazos o se producen errores administrativos. A continuación, pasos concretos:
- Comprobar en FUNDAE si efectivamente existe pérdida: revisar históricos y notificaciones.
- Revisar si el error es de imputación: factura duplicada, cálculo erróneo de horas o incidencia en el sistema RED.
- Solicitar subsanación o rectificación a FUNDAE si existe error administrativo dentro de los plazos establecidos.
- Consultar con asesoría laboral especializada para estudiar recursos administrativos si la pérdida es significativa.
- Rediseñar la planificación para el año siguiente y priorizar acciones que permitan aprovechar el remanente en situaciones de crédito no perdido.
En la mayoría de casos la acción inmediata es documentar y solicitar revisión desde la sede electrónica. Si procede, acudir a vías de recurso administrativo consignadas en la normativa.
- Crédito formación: importe anual asignado a cada empresa en función de cotizaciones, disponible para financiar acciones formativas.
- Bonificación: mecanismo contable por el que la empresa descuenta en las cuotas de la Seguridad Social el coste de la formación. La bonificación es la aplicación práctica del crédito.
Entender esta diferencia evita confundir financiación con beneficio contable: el crédito es el presupuesto, la bonificación es la ejecución.
Esta sección está pensada para la gestión formación bonificada para principiantes. La lista integra acciones que reducen la curva de aprendizaje.
- Paso 1: Inscribirse y obtener acceso a la sede de FUNDAE.
- Paso 2: Descargar y revisar el certificado de crédito anual.
- Paso 3: Programar una acción formativa de prueba con pocos participantes para familiarizarse con el flujo.
- Paso 4: Crear carpeta documental con plantillas: convocatoria, hojas de firma, encuesta de evaluación, factura y contrato de formador.
- Paso 5: Simular la bonificación y aplicar en un periodo de nómina de prueba.
Plantillas esenciales (sugeridas): modelos de comunicación a empleados, hoja de firmas, formulario de evaluación, informe de justificación. Estas plantillas facilitan la gestión y son útiles ante inspecciones.
Ventajas, riesgos y errores comunes
Beneficios y cuándo aplicar
- ✅ Ahorro financiero directo en cotizaciones para formación estratégica.
- ✅ Mejora de competencias sin aumentar gasto salarial neto.
- ✅ Incentiva planes de carrera y retención de talento.
Errores que debes evitar / Riesgos
- ⚠️ No conservar evidencias durante el periodo legal exigido (4 años).
- ⚠️ Aplicar bonificaciones sin programa formativo documentado.
- ⚠️ Olvidar comunicar a los trabajadores la programación.
- ⚠️ Errores en la imputación de costes o en la plataforma RED que invaliden la bonificación.
Corregir estos errores pasa por controles trimestrales, conciliaciones y formación interna del responsable de recursos humanos o contratación de gestor externo.
Proceso rápido: cómo tramitar formación bonificada
📋
Paso 1: Consultar crédito en FUNDAE
📝
Paso 2: Diseñar acción formativa y comunicar
🎓
Paso 3: Impartir y recoger evidencias
💳
Paso 4: Aplicar y justificar la bonificación
🔒
Paso 5: Conservar documentación 4 años
Integración con sistemas LMS y evidencias digitales
Para empresas que usan plataformas LMS, la integración de registros (logs de acceso, evidencias de evaluación, tiempo efectivo de conexión) facilita la justificación. Registrar ID de usuario, fecha, duración y contenido consumido por cada asistente reduce el riesgo de objeciones.
Se recomienda exportar CSV con los registros y mantener hash o metadatos que permitan verificar integridad en inspecciones.
Preparación para inspecciones y control interno
- Realizar un inventario anual con comprobación de 10% de acciones aleatorias.
- Documentar procedimientos internos con responsables asignados.
- Mantener comunicación con el proveedor formador y guardar contratos y facturas en formato accesible.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
Registrar la empresa en FUNDAE, solicitar acceso telemático, consultar crédito inicial y diseñar una acción formativa piloto. Mantener comunicación documental con trabajadores.
Comprobar notificaciones en FUNDAE, solicitar subsanación dentro de plazo y presentar alegaciones con pruebas; si procede, recurrir administrativamente.
El crédito es el presupuesto anual; la bonificación es la aplicación que reduce las cotizaciones sociales al aplicar el coste formativo.
Calcular crédito según cotizaciones reales, priorizar formación obligatoria y usar cursos mixtos (on-line + presencial) para eficiencia de costes.
Programa, lista de asistencia, factura, contrato del formador y evidencias de evaluación o registro digital.
Sí, existe posibilidad de reparto para grupos empresariales si se cumple la normativa; es necesario formalizar convenios y registrar el reparto en FUNDAE.
Empezar con una acción pequeña, usar plantillas, formar al responsable interno y, si hay duda, contratar una consultora externa para las primeras tramitaciones.
Conclusión
La gestión de formación bonificada (FUNDAE) para empresas es una herramienta de financiación muy útil si se aplica con control, documentación y planificación. La clave es conocer el crédito, dominar la plataforma telemática y conservar evidencias.
TU PRÓXIMO PASO:
- Consultar el crédito anual en la sede de FUNDAE y descargar el certificado.
- Programar una acción formativa piloto con plantilla de hojas de asistencia y evidencias digitales.
- Establecer controles trimestrales y un responsable para la conciliación de bonificaciones.